Coordinateur - Sage-Femme des Consultations Externes H/F AP-HP

MétierCadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieurType de contratTitulaire ou CDIRémunérationselon grille indiciairePrésentation du service
Présentation du Service de Chirurgie Gynécologique Obstétrique; Maternité de type II b

Le service se divise en différents secteurs :
- La consultation externe.
- Un centre d'orthogénie
- Les urgences gynécologiques et obstétricales
- L'hôpital de jour de gynécologie.
- Les blocs :
- Obstétrical
- Gynécologique
- L'hospitalisation :
- Obstétrique : grossesses pathologiques (10 lits) et suites de couches (27 lits).
- Gynécologique traditionnelle (10 lits) et un hôpital du jour (10lits).
- La néonatologie (12 lits).
- Un service de médecine de la reproduction

Secteurd'affectation : l'ensemble du service des consultations de la maternité (gynécologie, obstétrique, PMA, planning familial, pédiatrie)
Vos missions
- Garantir la qualité de l'accueil fait aux patientes sur les différents secteurs de la consultation.
- Gérer les inscriptions en maternité pour obtenir un lissage aussi précis que possible de l'activité du service
- Faciliter le circuit patient.
- Favoriser le lien transversal avec les secteurs des urgences, la salle de naissance, les services d'obstétrique, de l'hôpital de jour et de l'hospitalisation de gynécologie
- Assurer le lien ville hôpital avec les professionnels de ville
- Coordonner l'activité des différents intervenants médecins et non médecins de la consultation.
- Superviser l'organisation des HDJ «diabétologie et grossesse» avec l'infirmière de coordination de ces HDJ
- Optimiser l'occupation des boxes de consultation par une gestion rigoureuse
- Veiller au bon fonctionnement du circuit des dossiers et à sa dématérialisation informatique
- Mettre en place les nouvelles procédures et en contrôler l'application.
- Prévoir les activités
- Identifier les besoins
- Conduire des projets et accompagner le changement
- Contrôler la qualité des soins et proposer des axes d'amélioration avec des plans d'action
- Participer aux projets de service,
- Gérer les événements indésirables
- Répondre aux réclamations en lien avec le bureau des usagers
- Effectuer les commandes mensuelles du matériel médical du secteur
- Encadrer et suivre la délégation des commandes non médicales aux IDE du secteur.
- Assurer et participer au suivi et à la maintenance des équipements médicaux.
- Elaborer avec le coordonnateur en maïeutique les plans d'équipements et de travaux du secteur
- Valorisation financière des activités. (encadre l'activité du codage du secteur)
- Participer au bilan d'activité en collaboration avec le cadre administratif du pôle, avec le suivi des tableaux de bord spécifiques au secteur, tableaux tenus à jour par le CAP.

Ressources Humaines :
- Participer au recrutement qualitatif des personnels, sur des critères de compétences et de valeurs professionnelles.
- Concevoir des plannings équilibrés et organiser les remplacements.(IDE, puer, as, aux puer, sage-femme ama, missions civiques)
Assurer l' organisation des plannings en cas d'absentéisme (mode dégradé)
- Tenir à jour les cartes de repos des psychologues du service.
- Assurer la participation des agents aux formations globales du service.
- Animer des réunions de service
- Prévenir et gérer les conflits
- Accueillir les étudiants en stage sur le secteur
- Être référente de l'organisation des stages des étudiantes sage-femmes sur l' ensemble de la maternité en lien avec les facultés
- Encadrer les différents secrétariats du service avec la secrétaire de chefferie
- Gestion des ressources humaines
- Coordination de l'activité des secrétariats en collaboration avecl es cadres et les médecins

Profil recherché
- Expertise médicale en maïeutique périnatalité et santé génésique
- Diplôme de Sage-Femme
- Communication : écrite et orale
- Synthèse
- Analyse et prise de décisions
- Organisation
- Gestion de crise
- Veille documentaire et règlementaire
- Collaboration / Interdisciplinarité
- Accompagnement du changement
Schéma horaireJourTemps de travailAdministratif - ForfaitTélétravailNonVos avantages à l'AP-HPAVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION - Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre) - Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge - Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle faisant fonction et de formation au sein du GHU.
- Prime d'engagement collectif - Possibilité d'assurer des permanences d'encadrement le week-end AIDE AU LOGEMENT - Possibilité de logements à tarifs préférentiels dans le parc APHP pour les titulaires AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité - Possibilité de parking, stationnement vélos et de place en crèche - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) - Chèques emploi-service CESU AP-HP
Description de l'hôpitalSitué à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2BRéférence de l'offre2025-16967