Assistant de Gestion H/F Actua
Rosheim - 67 CDIOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 1 950 - 2 200 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Rejoignez une agence bien ancrée, portée par une équipe solide et expérimentée Notre agence de Rosheim, c'est une équipe de 8 expertes passionnées, investies et soudées. Une vraie ruche d'activités où chacune a son rôle bien défini, dans une ambiance de travail conviviale et bienveillante. Ici, on se connaît, on se soutient et on avance ensemble.
Caroline, notre Manager d'agence au sourire indétrônable, pilote l'équipe avec énergie et bienveillance.
À ses côtés, Patricia, Consultante commerciale et recrutement, assure avec brio le développement et le suivi clients.
Côté recrutement, Camille, Marion, Rebecca et Yana interviennent chacune sur des secteurs bien définis (industrie, métiers techniques, agroalimentaire...).
Lysa, notre alternante, assure un vrai soutien sur l'activité commerciale.
Mais aujourd'hui, c'est auprès d' Élodie, notre référente administrative, que nous cherchons à renforcer l'équipe. Depuis plusieurs années, elle gère avec précision toute la partie administrative de l'agence : contrats, visites médicales, paye, facturation... Un rôle essentiel qu'elle souhaite désormais partager avec un(e) binôme de confiance.
Votre mission, si vous l'acceptez : En tant qu' Assistant(e) de gestion, vous interviendrez en grande partie sur de l'administratif :
- Organisation des visites médicales,
- Rédaction et gestion des contrats de mission et des avenants,
- Préparation et saisie des éléments variables pour la paie et la facturation,
- Suivi des commandes (EPI, fournitures...), gestion du courrier,
- Organisation et mise en place des tests sécurité pour les intérimaires,
- Utilisation et pilotage des outils de dématérialisation,
- De manière plus ponctuelle et selon les besoins, vous apporterez un renfort à l'équipe recrutement : qualifications téléphoniques des candidats, dossiers d'inscription intérimaires, vérification des pièces, etc.
Le profil recherché
Le profil idéal :
- Une première expérience sur un poste administratif (idéalement en environnement multi-tâches ou en agence)
- De la rigueur, un bon sens de l' organisation, et une réelle autonomie
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une aisance avec les solutions digitales
- Un esprit d'équipe, de la fiabilité et le goût du travail bien fait
- La connaissance du secteur de l'intérim est un plus mais pas indispensable.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un cadre de travail structuré et stimulant, avec un accompagnement de proximité et un solide parcours d'intégration.
- La possibilité de se projeter sur le long terme dans une entreprise à taille humaine
- Un quotidien rythmé, où l'on ne s'ennuie jamais et où l'on apprend tous les jours
- Un poste en CDI, à temps plein, avec des horaires de bureau confortables (8h-17h ou 9h-18h) et une pause déjeuner de 2h pour recharger vos batteries. Envie de flexibilité ? Il est aussi possible de réaliser vos 35 heures sur 4,5 jours, pour mieux concilier vie pro et vie perso.
- Un salaire selon profil suivant nos grilles de salaires internes. Tickets restaurant. Intéressement et participation. Prime d'objectifs et prime de fin d'année.
Ref : yo8l2tjyy2
L'entreprise
ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.
Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.
Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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