Assistant de la Secrétaire Générale H/F Ecole Normale Musique Paris - A. Cortot

Détail du poste

Dans un contexte de développement de nos activités, nous renforçons notre équipe administrative en recrutant un·e assistant·e de la Secrétaire Générale. Ce poste polyvalent, à dominante comptable, requiert une excellente organisation, rigueur et une réelle aisance relationnelle.

Vos missions

Sous la responsabilité directe de la Secrétaire Générale, vous interviendrez principalement sur les volets suivants :

Comptabilité et gestion administrative (60 %)
- Tenue de la comptabilité courante : saisie des écritures, rapprochements bancaires, suivi de la TVA et autres taxes, règlement des factures...
- Participation à la clôture annuelle des comptes
- Gestion administrative du personnel : DPAE, mutuelle, assurances, demande d'autorisation travail...

Suivi des prestataires et services généraux (20 %)
- Gestion de la relation avec les prestataires extérieurs : contrats, devis, relances, interventions
- Suivi des commandes et approvisionnements (fournitures, matériel)
- Supervision des services généraux

Gestion d'agenda (20 %)
- Gestion de l'agenda et organisation de réunions
- Rédaction de courriels et coordination administrative ponctuelle

Conditions
Prise de poste : fin septembre / début octobre 2025
Avantages : 13e mois, tickets restaurant, mutuelle d'entreprise, NAVIGO 50%

Profil recherché
Formation Bac +2 minimum en comptabilité, économie, gestion ou équivalent;
Expérience minimum 2 ans, idéalement en cabinet comptable ou dans un poste similaire ;
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels comptables (la connaissance de Cegid Quadra Entreprise est un vrai plus) ;
Excellentes capacités d'organisation, rigueur, autonomie ;
Discrétion, sens de la confidentialité et du service ;
Aisance rédactionnelle et bonnes compétences relationnelles ;
Anglais souhaité, toute autres langues seront un plus

Lieu d'exception pour l'enseignement musical, l'École Normale de Musique de Paris - Alfred Cortot, fondée en 1919, forme chaque année des musiciens du monde entier. Reconnue pour son exigence, son rayonnement international et son attachement à la tradition classique, elle figure parmi les institutions privées les plus prestigieuses d'Europe.

Elle abrite la mythique Salle Cortot, chef-d'oeuvre architectural conçu en 1926 par Auguste Perret. Réputée pour son acoustique unique, cette salle accueille depuis près d'un siècle les plus grands noms de la musique classique.