Responsable Administratif·ve H/F Anvergure

Détail du poste

Rattaché(e) à la direction vous aurez pour missions :

- Gestion des activités quotidiennes du Pôle Administratif
- Liaison avec les services mutualisés pour toutes les opérations administratives et les dossiers des étudiants
- Liaison régulière avec les services finances et comptabilité pour les vérifications et transmissions de factures
- Planification annuelle et gestion courante du calendrier de l'école avec les acteurs concernés (semaines d'orientation, événements marketing, commissions, JPO etc)
- Support administratif durant les recrutements
- Collection et gestion de tous les documents relatifs aux audits Qualiopi, et autres organismes cadres
- Soutien administratif au Coordinateur Pédagogique, aux enseignants et aux cours
- Gestion administrative du suivi de la vie étudiante (assiduité, retours de partiels, corrections, collecte de documents ou justificatifs, proposition de solutions de remplacement...)
- En charge de l'organisation des examens et de leur suivi
- Support à la direction et au Coordinateur Pédagogique pour veiller au bon déroulement des activités de scolarité
- Edition et gestion des documents officiels (certificats, attestations, relevé de notes, diplômes...).
- Rédaction de rapports pour les diverses commissions de l'École

Cette liste n'est pas limitative.

Idéalement issu d'un Bac +4/5, vous êtes un bon communicant, proactif et dynamique.
Vous savez utiliser le Pack Office et vous avez une excellente maîtrise de l'anglais C1 / C2 avancé.
Vous avez une expérience significative d'au moins 3 ans sur le même poste et idéalement dans le domaine académique / formation.
Vous êtes organisé(e)
Vous vous épanouissez par le travail en autonomie et en équipe.
Vous avez déjà managé une équipe et vous êtes une personne à l'écoute qui sait gérer des conflits.

Rémunération : 45 - 60KEUR

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une école de commerce basée à Paris (75), un(e) :

RESPONSABLE ADMINISTRATIF/VE (H/F)

pour un CDI à pourvoir au plus vite.