Responsable des Assistants Médicaux H/F Sante au Travail 72

Détail du poste

L'objectif de la mission :

La/Le Responsable des assistants médicaux, sous la responsabilité de la Direction Générale, définit et supervise la gestion administrative, le fonctionnement et l'organisation des équipes placées sous sa responsabilité.

Les missions :
- Gérer le personnel (congés, heures supplémentaires, remplacement...) :
- Avoir une autorité hiérarchique sur l'ensemble des métiers sous sa responsabilité
- Organisation et mise en place des procédures correspondant au fonctionnement de l'équipe
- Organiser des réunions de service régulièrement, des groupes de travail et des réunions d'information
- Gérer la communication au sein de l'équipe et vers l'équipe
- Vérifier et enregistrer les remboursements des frais et des chèques déjeuner ;
- Participer au recrutement avec le Service RH :
- Sélection des candidats (sélection des CV - réalisation des entretiens) ;
- Contact avec la/le Responsable des Ressources Humaines pour l'élaboration des formalités administratives et du contrat
- Réaliser des entretiens et échanges avec les membres de l'équipe :
- Entretiens professionnels
- Echanges lors de difficultés rencontrées
- Echanges réguliers avec les assistant.es (suivi de l'activité)
- Entretiens de médiation ou d'arbitrage
- Rédaction de comptes rendus à chaque fois que nécessaire
- Accueillir les nouveaux membres de l'équipe et suivre leur intégration
- Mise en place des semaines d'intégration
- Présentation au personnel du ST72
- Formation (secrétariat médical, logiciel métier et examens complémentaires) en collaboration avec les référents.
- Organiser les gardes (Août et Noël)
- Répondre aux besoins et attentes de la Direction
- Participer à diverses réunions ou commissions
- Participer activement au Comité de Direction
- Assurer le tutorat des stagiaires.

Les conditions de travail :

Type de contrat : CDI Durée hebdomadaire : 39H (horaires modulables) (récupération RTT)

Lieu de travail : Sarthe Déplacements : Régulier

Salaire brut mensuel : 2985.06€

Avantages : 13ème mois, prime annuelle, titres restaurant, complémentaire santé prise en charge à 70%, prévoyance, retraite supplémentaire, abonnement aux transports collectifs pris en charge à 50%, forfait mobilités durables et CSE

Expérience en management minimum 3 ans et connaissance des métiers administratifs

Connaissance du secteur médical

Fort d'un effectif de 202 collaborateurs, SANTÉ AU TRAVAIL 72 intervient dans tous les secteurs d'activité (hors agricole) et assure le suivi individuel des 132 000 salariés des 11 500 entreprises adhérentes.

SANTÉ AU TRAVAIL 72 est un point de repère important pour les salariés et les dirigeants de la Sarthe en matière de prévention des risques professionnels et de préservation de la santé au travail. Les conseils sont dispensés par des équipes pluridisciplinaires (médecin du travail, IDE en santé au travail, assistant(e) médical(e), préventeur...) connaissant bien les particularités de chaque entreprise adhérente.