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Assistant Administratif et Comptable H/F Triton Ressources Guyane Sas

Kourou - 973
CDI
Résumé de l'offre
  • 2 500 - 3 000 € / mois
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Dans le cadre de son développement en Guyane, Triton recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable polyvalent(e) pour renforcer son ancrage local et accompagner les opérations de terrain. Véritable bras droit de la direction sur place, vous jouerez un rôle central dans le pilotage administratif, comptable, logistique et organisationnel du site de Kourou / Petit-Saut.

Vos missions et responsabilités

1. Gestion des moyens généraux et des infrastructures
Gérer les parcs de véhicules, locaux, abonnements, téléphonie et assurances
Assurer le suivi des contrats (locations, abonnements, assurances), des échéances et de la documentation associée
Mettre en place les plannings d'utilisation, les chartes (véhicules, téléphones, etc.) et garantir leur bon respect
Organiser l'installation et l'entretien du bureau de Kourou : fournitures, prestataires, maintenance, services généraux

2. Structuration administrative et mise en place de process
Rédiger et maintenir à jour les livrets d'accueil, procédures internes, documents de référence
Participer à la formalisation de l'organisation : création d'outils de suivi, uniformisation des pratiques
Être force de proposition pour améliorer les circuits administratifs et la gestion quotidienne

3. Soutien aux achats et à la logistique
Collaborer avec l'approvisionneur et les services techniques à la rédaction de cahiers des charges
Organiser et suivre les appels d'offres et la relation fournisseurs
Mettre en place une base de données fournisseurs (veille, suivi de performance, mises à jour)
Gérer les commandes, bons de commande, documents réglementaires, livraisons et formalités douanières
Être un appui clé pour la logistique terrain (relations transitaires, coordination des livraisons)

4. Appui au service financier
Saisir et suivre les engagements de dépenses
Réceptionner, vérifier et transmettre les factures fournisseurs et clients
Suivre les paiements et relances
Participer à la préparation comptable (classement, organisation des pièces)
Être référent local sur l'outil Business Central (ERP) : formation, accompagnement des utilisateurs, amélioration continue

5. Support aux équipes opérationnelles et à la direction
Gérer l'accueil physique et téléphonique (français et anglais)
Organiser les réunions, rédiger les courriers, assurer le suivi du courrier entrant et sortant
Planifier et gérer les déplacements du personnel (logement, transport, réservations, assistance terrain)
Servir d'interface avec les prestataires, partenaires et administrations locales
Participer à la préparation des budgets et au suivi du planning global de l'activité

Votre profil

Formation et expérience
Bac +2/3 en gestion d'entreprise, comptabilité ou assistanat administratif
Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire

Compétences techniques
Bonne maîtrise des bases de la comptabilité générale et de la gestion des achats
Aisance avec les outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, SharePoint, Teams
Connaissance d'un ERP, idéalement Business Central
Anglais professionnel requis

Qualités personnelles
Sens de l'autonomie et de l'initiative
Capacité à gérer les priorités et à travailler dans l'urgence
Excellent relationnel, rigueur, polyvalence
Sens du service, discrétion et esprit d'équipe

Le profil recherché

Experience : 3 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Langues : Anglais exigé

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Exploitation forestière

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Assistant Administratif et Comptable H/F
Triton Ressources Guyane Sas
  • Kourou - 973
  • CDI
Publiée le 11/07/2025 - Réf : 195DGFF

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