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Assistant - Assistante de Direction H/F Caisse Primaire Assurance Maladie

Chartres - 28

CDI

Résumé de l'offre

28 124 - 28 124,32 € / an
Télétravail partiel
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Au sein du Secrétariat de Direction, vous travaillez en binôme avec l'assistante de Direction en poste, sous l'autorité de l'attachée de Direction et de la Directrice, afin d'assurer les missions principales suivantes :

assurer le secrétariat au sein de la Direction de la CPAM : réponse téléphonique ; rédaction des courriers en lien avec les différents services de l'organisme ; organisation des déplacements et gestion des agendas et des boites mails des 4 agents de Direction ; accueil des interlocuteurs internes ou externes ; pilotage et suivi de la procédure des délégations de signature.
garantir la bonne tenue des échéances et le suivi des dossiers / projets de la Direction
préparer les réunions : constitution des ordres du jour et des dossiers pour la Direction ; veille sur les sujets en cours, recherche d'informations, prises de contacts ; organisation logistique ; coordination des réunions externes en lien avec les secrétariats respectifs
rechercher, diffuser, prioriser et archiver les informations nécessaires pour la Direction.
assurer la ventilation et le suivi de la mise en oeuvre de la documentation diffusée par la CNAM auprès de l'ensemble des services de la caisse.
assurer le secrétariat du Comité Social Economique : veille législative sur le fonctionnement et la composition du CSE, relation avec les élus ; élaboration des ordres du jour ; veille et suivi des sujets qui doivent être présentés à cette instance ; suivi des échéances ; préparation des dossiers pour la Direction ; mise en forme des présentations ; retranscription et rédaction des procès-verbaux.
prendre le relais de l'assistante de Direction en charge du Conseil en cas d'absence : curiosité, suivi et montée en compétences sur la gestion
participer à l'organisation des événements et de la communication de la Direction en lien avec l'attachée de Direction.
contribuer activement à l'efficience du secrétariat de Direction

test à réaliser dès que possible via le lien suivant https://afir.st/njdsK6GbrXfH3oD3
Un test technique
2 entretiens qui se dérouleront entre le 13/08/2025 et le 19/08/2025

Nombreux avantages : ticket restaurant, mutuelle, remboursement partiel des frais de crèche, remboursement transport pris en charge à 75%, forfait mobilités durables, CET, carte déjeuner, CSE.
Possibilité de télétravail jusqu'à 80 jours par an (sous conditions), horaires variables, jusqu'à 20 RTT par an,.

Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Assistant - Assistante de Direction H/F

Caisse Primaire Assurance Maladie

Chartres - 28
CDI

Publiée le 11/07/2025 - Réf : 195DKRH

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CDI

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