Adjoint Administratif - Service Gynecologie Obstetrique - 100% H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Missions Principales :
Accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes à l'hôpital (médecins, laboratoires).
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, chirurgies, examens).
Gestion des plannings médicaux : rendez-vous, absences.
Frappe et mise en forme des documents relatifs au parcours patient : comptes rendus opératoires, courriers de consultation, lettres de liaison, lettres d'hospitalisation, comptes rendus d'examens.
Gestion du suivi des courriers : édition, envoi.
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
Transmission d'informations aux équipes, aux différents intervenants et aux partenaires extérieurs dans leur domaine de compétence.
Missions spécifiques :
Gestion de la commandes papeterie du service.

Profil recherché :

Formations Qualifications (Savoir) :
Bac/Bac +2 des métiers du secrétariat avec si possible Certificat de Secrétaire Médico-Sociale
Maîtriser la langue française et la terminologie médicale
Connaissances en droits des patients
Connaissances particulières (Savoir-faire) :
Techniques du secrétariat
Maîtrise du vocabulaire médical
Maîtrise des logiciels institutionnels : DxCare, DxPlanning, DxImage, CROSSWAY
Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Outlook
Téléphonie
Qualités professionnelles (Savoir-être) :
Respecter le secret professionnel
Capacités d'organisation et de gestion
Capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales
Capacités à travailler en équipe
Capacités d'anticipation
Capacités d'accueil, d'écoute et d'observation
Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte
Capacités d'adaptation, d'actualisation des connaissances et des nouvelles technologies, de polyvalence
Ponctualité, rigueur