Assistant de Direction - Relai Comptabilité H/F Apprentis d'Auteuil

Détail du poste

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite...

Ce que nous vous proposons

Apprentis d'Auteuil est une fondation catholique, reconnue d'utilité publique depuis 1929, qui accompagne plus de 30 000 jeunes etfamilles fragilisés.

Le PôleAvenirEmplois'inscrit pleinement dans la feuille de route de la région Sud-Est. En effet, la volonté est « d'accompagner des jeunes et des adultes de moins de 30 ans, en rupture ou en risque de rupture de leur parcours d'insertion dont l'accès aux dispositifs de droit commun en matière de scolarité, de formation ou d'emploi est fermé ou limité en raison de carences éducatives liées à leur situation sociale et économique ou à celle de leur famille ».

Ilcomprendnotammentquatre dispositifs :
- Un dispositif d'accompagnement à la mobilité (Mob' & GO),
- Undispositif d'accompagnement de créateurs d'entreprise (l'Ouvre Boite),
- Undispositif d'accès à l'emploi via des cursus de formations professionnelles (Skola)
- Undispositif de remobilisation (Boost)

Nous recherchons un Assistant de direction -Relai comptabilité H/F en CDD de remplacement à compter de décembre 2025 pour 6 mois sur notre site de Villeurbanne (69).

Vos missions

Vous avez pour mission de coordonner les actions liées à la comptabilité, le suivi administratif de la formation et des moyens généraux, faire le lien entre les différents interlocuteurs internes et externes,

L'assistant de direction H/F assume des missions spécifiques suivantes :

Relai comptable :

Gestion des achats : factures : vérification, contrôle de cohérence, références analytiques
Vérification du paiement des factures en consultant le compte de tiers
Gestion des notes de frais : réception, vérification,
Trésorerie : suivi de la trésorerie et être garant de la caisse
Remontées de trésorerie mensuellement

Suivi de l'activité formation :

- Gestion des contrats d'apprentissages des bénéficiaires de l'établissement :

Gestion administrative des cerfa et convention : vérification de l'exactitude des données, transmissions des dossiers complets
Saisie dans les logiciels de suivi
Suivi de la facturation en lien avec l'OPCO

- Suivi des groupes de formation :

En lien avec les équipes, assurer le suivi d'activité des groupes de stagiaires (dates, informations individuelles)
Suivi et contrôle des admissions des stagiaires
Action de reportings sur les plateformes et outils de suivi

Mission d'assistanat de direction :

Etablir et diffusion de compte-rendus de réunions
Gestion des commandes du parc téléphonique, des cartes Total et éventuellement du parc automobile (alerte sur des révisions, lien avec les garages, etc.).
Gestion des moyens généraux
Diverses tâches administratives en lien avec la gestion du site