Assistant - Assistante de Direction Vice-Présidence Recherche H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Lyon - 69 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
ACTIVITES :
Activités principales
· Fournir à la demande un soutien administratif aux vice-présidents recherche et à la DGSA en charge de la recherche et de la simplification
· Gestion des agendas des VP et de la DGSA, en lien avec les agendas des directions administratives
· Participer à l'accueil physique et téléphonique
· Gérer la boîte de fonction VP Recherche (rendre compte et dispatcher les sujets)
· Gestion des parafeurs
· Participer à l'organisation logistique du Conseil Scientifique, des réunions mensuelles des directeurs d'unités, des réunions des gestionnaires etc.
· Suivi des conventions (participer au circuit de signature)
· Gérer les fournitures, commandes, factures, missions.
· Gérer la flotte du matériel bureautique : téléphone, copieur, scanners, imprimantes, ordinateurs
· Concevoir et mettre en oeuvre des outils et procédures afin d'optimiser l'efficacité des processus administratifs en lien avec la recherche.
· Participer à des études, rapports et enquêtes
Le profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances sur l'environnement professionnel
· Connaître l'organisation, la culture et le fonctionnement de la recherche publique française
(universités, organismes de recherche...)
· Connaître de façon générale les règles de la comptabilité publique et de la gestion financière
publique
Savoir-faire opérationnels
· Excellence maîtrise de la langue française (techniques rédactionnelles, aisance orale)
Afficher la suite
· Travailler en équipe et dans le cadre de réseaux
· Rendre compte de ses activités tout en étant autonome et faire preuve d'initiative
· Apprendre à maîtriser rapidement les procédures administratives internes à l'établissement
· Savoir s'organiser
· Avoir le sens du relationnel, savoir écouter et établir des relations de confiance
· Être disponible et savoir gérer les pics d'activité
· Savoir respecter les personnes et la confidentialité
· Maîtriser les outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint)
Savoir Être
· Rigueur/Fiabilité
· Sens de la confidentialité
· Bon relationnel et capacité d'écoute
· Capacité d'adaptation et à prendre des initiatives
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lyon
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Lyon - 69
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistante de direction
- Job Secrétariat
- Job Villefranche-sur-Saône
- Job Villeurbanne
- Job Tarare
- Job Rillieux-la-Pape
- Job Meyzieu
- Job Mornant
- Job Belleville-en-Beaujolais
- Job L'Arbresle
- Job Givors
- Job Tassin-la-Demi-Lune
- Job Secrétaire médical
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Assistant de gestion
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Lyon
- Job Fonction publique
- Job Montagne
- Job Assistant
- Job Charge
- Job Conseil
- Job Montagne Lyon
- Job Fonction publique Lyon
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}