Gestionnaire des Affaires Financieres H/F Fonction publique Hospitalière
Pertuis - 84 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public hospitalier
Détail du poste
Vos Missions
Secteur Dépenses :
·-Réalisation des liquidations de factures spécifiques à la Direction des Affaires Financières
·-Gestion des demandes de la Trésorerie Publique : Rejets et annulations des mandats, transférer les demandes aux gestionnaires de l'établissement, traiter les opérations de régularisation.
·-Suivi des dépenses effectuées avec la carte achat de l'établissement et mandatement des relevés bancaires
·-Gestion du fichier fournisseur
·-Suivi budgétaire des dépenses engagées par la Direction des Affaires Financières.
·-Assurer la polyvalence de la gestion des emprunts : liquidations et mandatement des échéances d'emprunt et frais des lignes de trésorerie
·-Coordination des échanges entre la trésorerie et les services gestionnaires en cas de litige
·-Assurer la polyvalence du mandatement (paie et hors paie)
Secteur Recettes Diverses :
·-Recueillir auprès des différents services de l'établissement les éléments et justificatifs permettant l'émission de titres de recettes (assurer le suivi des recettes attendues à périodicité régulière).
Clôture annuelle des comptes :
·-Participation aux écritures de clôture en Dépenses et en Recettes
Activités spécifiques :
·-Assurer la polyvalence des tâches du service pendant les absences et congés
·-Assurer l'accueil téléphonique du service si besoin,
·-Gestion des conventions : mise à jour, enregistrement des nouvelles conventions, archivage.
·-Veiller au respect des délais et périodicités de facturation.
·-Rédaction et mise à jour des procédures et modes opératoires.
·-Organisation des dossiers, tri, archivage.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Compétences attendues :
·Connaissances requises (savoirs) :
Le plan comptable et les opérations budgétaires autorisées : connaissances opérationnelles
Connaitre les modalités de réglementations de facturation spécifiques : calcul de loyer, TVA...
réglementation en matière de paiement : connaissance opérationnelles
Organisation et fonctionnement interne des Établissements Publics de Santé : connaissances opérationnelles
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Notions de comptabilité
·Compétences requises (savoir-faire) :
Bonne maîtrise de l'outil informatique (logiciels métiers, suite bureautique, messagerie électronique...)
Formation d'adaptation à l'emploi : Logiciel de gestion économique et financière (MAGH2), Logiciel de gestion des recettes PASTEL
Qualités requises :
Organisation et gestion du temps
Faire preuve de rigueur, de discrétion, de fiabilité, de diplomatie, de disponibilité
Esprit d'initiative
Avoir le sens de la communication
Aptitude à travailler en équipe
Autonomie
- Pertuis - 84
- Fonctionnaire
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