Assistant Administratif et Informatique H/F Le CabRH

Détail du poste

Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, un assistant administratif (H/F).

Missions :
- Accueil physique et téléphonique chaleureux, orienté vers la satisfaction et l'écoute du client ;
- Assurer la gestion intégrale de la facturation du cabinet, de l'émission des factures au traitement des éventuelles réclamations, en lien direct avec les clients et les équipes internes ;
- Échanges quotidiens avec les collaborateurs comptables pour les accompagner dans le suivi des dossiers ;
- Création et mise en forme de courriers, documents administratifs, rapports et autres supports ;
- Participation au suivi juridique annuel des sociétés
- Commande et suivi du matériel bureautique nécessaire au bon fonctionnement du cabinet ;
- Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des dossiers administratifs, comptables et juridiques, dans le respect des procédures.
- Effectuer des tâches de bureautique courantes avec Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Gestion du parc informatique en lien avec un prestataire externe.

Profil recherché :
- Expérience administrative significative dans un environnement similaire
- Niveau Bac +2 minimum
- Qualités relationnelles naturelles, diplomatie et sens du service ;
- Excellent sens de l'organisation, rigueur et discrétion ;
- Capacité à s'adapter rapidement, à prendre des initiatives, et avoir l'envie de s'investir au sein d'une équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook...), avoir une aisance avec les outils numériques et capacité à s'adapter à de nouveaux logiciels ;
- Connaissances en comptabilité et fiscalité
- Compétences en logiciel de comptabilité, idéalement Agiris