Assistant de Gestion H/F Proxiserve
Saint-Herblain - 44 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- BTP
Les missions du poste
Quelques mots sur l'agence
Véritables ports d'attache des collaborateurs, nos agences sont marquées par un esprit familial fort, où l'autonomie et le degré de créativité sont tirés à leur maximum. C'est au coeur de nos agences que s'organise la vie de nos équipes terrains : entre lancement des journées et moments de convivialité, les agences sont sans cesse en mouvement !
Vos challenges à nos côtés :
Etre Assistant de gestion H/F chez Thermique de l'ouest, c'est allier rigueur, autonomie et polyvalence. Au quotidien, vous aurez plusieurs missions :
1. Gestion des demandes d'intervention par voie électronique et téléphonique
- Assurer la réception, le traitement et la transmission des demandes d'interventions techniques notamment dans les domaines du CVC.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants concernant les besoins d'intervention technique.
- Comprendre et suivre les demandes afin de garantir leur traitement dans les délais impartis.
- Saisir les informations pertinentes dans le logiciel de gestion interne (TWIMM).
2. Analyse, orientation et régulation des appels entrants
- Identification de l'objet de l'appel et analyse de la demande formulée par l'interlocuteur.
- Orientation vers la personne recherchée ou, le cas échéant, vers le service ou la structure compétente.
- Rediriger les appels non techniques ou administratifs selon les procédures établies.
3. Gestion administrative et suivi des opérations techniques
- Saisie des commandes clients, établissement de devis et suivi des éléments contractuels liés aux prestations techniques.
- Réalisation de travaux de bureautique (courriers, tableaux de bord, mise en forme de documents, etc.).
- Classement, archivage et organisation documentaire pour assurer la traçabilité des interventions.
- Rédaction de rapports d'exploitation en lien avec le logiciel TWIMM (suivi des interventions, analyse des délais, etc.).
- Élaboration des factures travaux en coordination avec les équipes techniques et le service comptable.
4. Traitement des demandes de renseignements téléphoniques
- Fourniture d'informations générales ou spécifiques selon les éléments disponibles et dans le respect des procédures.
- Transmission de renseignements techniques ou administratifs en fonction des domaines de compétence.
- Mise à jour régulière des bases de données d'information pour assurer la fiabilité des réponses apportées.
Poste à pourvoir en CDI immédiatement.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Traitement de votre candidature par l'équipe RH de la région concernée par le poste
-
Qualification de votre CV
-
Entretien avec un encadrant de l’agence et/ou un membre de l’équipe RH
-
A l’issue vous recevez une réponse définitive quant à votre candidature
Le profil recherché
Votre Profil :
Connaissances techniques :
- Expérience similaire sur un poste d'assistant de gestion H/F
- Connaissance du Pack Office. La connaissance du logiciel TWIMM est un plus pour le poste.
Savoir-être :
- Respect des horaires, courtoisie, politesse
- Esprit d'équipe, sens du service, autonomie, rigueur
- Bonne aisance relationnelle
Vos avantages :
- Salaire fixe de base mensuel selon expérience
- Prime 13e mois (équivalent à un mois de salaire brut mensuel)
- Prime vacances versée au mois de juin de chaque année (équivalent à 25% du salaire brut mensuel)
- Ticket restaurant (10,20€ net par journée travaillée : Part patronale 60%)
- Mutuelle familiale
- Avantages sociaux : chèques cadeaux pour Noël, chèque vacances, réductions sur différentes activités, voyages, loisirs
- Parking privé gratuit pour les véhicules
Ref : fg9ki05uq3
Raisons de nous rejoindre
-
13ème mois
-
Primes vacances
-
Véhicule de service
-
RTT
-
Mutuelle avantageuse
-
Tickets restaurants ou paniers repas
-
CSE
-
Primes variables
Bienvenue chez Proxiserve
Thermique de l'ouest, filiale indépendante de Proxiserve, est une entreprise dans le secteur d'activité de la prestation de service CVC. Entreprise à taille humaine comprenant 30 salariés, Spécialisée dans le domaine de la gérance de chaufferies collectives, celle-ci apporte son expertise à la fois aux clients privés (bâtiments de copropriétés) et publics (Bailleurs sociaux, Collectivités).
Vous exercerez vos missions au sein d' ambiance familiale et conviviale. L'équipe administrative est composée de 6 personnes en fixe et de techniciens itinérants. Vous serez en lien direct avec l'assistante principale et le directeur.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Herblain
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 800 € / an 1 983 € / mois 13,08 € / heureSalaire brut estimé
29 800 € / an 2 483 € / mois 16,37 € / heureEstimation haute
36 000 € / an 3 000 € / mois 19,78 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Saint-Herblain - 44
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Secrétariat
- Emploi Nantes
- Emploi Saint-Nazaire
- Emploi Châteaubriant
- Emploi Pornic
- Emploi Indre
- Emploi Guérande
- Emploi Savenay
- Emploi Pontchâteau
- Emploi Clisson
- Emploi Vallet
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistant de gestion
- Entreprises Saint-Herblain
- Emploi Assistant
- Emploi Directeur
- Emploi Logiciel
- Emploi Vie
- Emploi Cvc
- Emploi Cdi Saint-Herblain
- Proxiserve Saint-Herblain
- Proxiserve Assistant de gestion
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}