Agent Polyvalent H/F Facilitess
Paris - 75 CDI- 11,88 € / heure
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Horaires : 08h00 - 17h00
Contrat : Temps plein
Vous avez le sens du service, un bon relationnel et faites preuve de rigueur au quotidien ? Rejoignez-nous !
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un agent polyvalent (H/F) pour intervenir sur différents sites de notre client. Vous serez un acteur clé du bon fonctionnement des services logistique et aurez pour missions principales :
1. Prestation Logistique : Réception des colis et plis
- Enregistrement des colis et plis dans le logiciel interne de saisie
- Dépôt en zone de dispatch
- Gestion des colis en attente (non identifiés, etc.)
Dispatch des colis et plis
- Collecte et distribution lors des tournées internes
- Remise en main propre contre signature
- Remise aux navettes internes, coursiers et autres transporteurs
Opérations de manutention
- Ramassage des plis et colis sur les zones de collecte ou directement auprès des collaborateurs
- Transfert de matériel et produits entre emplacements internes ou intersites
Gestion des stocks (matériel et emballages)
- Inventaires réguliers
- Suivi des entrées et sorties de stock
- Suivi des activités journalières
- Transmission du compte-rendu terrain
2. Prestation Courrier Réception du courrier externe
- Courrier ordinaire et recommandé
- Journaux / magazines
- Réception auprès des navettes (courrier ordinaire, sensible, recommandé)
- Affranchissement et remise à La Poste lors de la ramasse quotidienne
Tri et dispatch du courrier
- Classement par service ou site
- Ouverture, tri et datation des factures
- Transmission via les navettes internes
Reporting quotidien
- Suivi des opérations et transmission des relevés d'activité
- Compte-rendu du tour de terrain
3. Assistance Parc Photocopieurs Support technique
- Traitement des demandes d'intervention
- Mise en relation avec le demandeur ou les fournisseurs si nécessaire
- Accompagnement téléphonique avec les prestataires
Interventions sur site
- Remplacement de toners
- Résolution de bourrages papier
- Livraison de ramettes de papier
Gestion des consommables
- Commande et mise en stock
- Réalisation d'inventaires
Le profil recherché
Compétences clés :
- Logistique & Manutention :
Réception, enregistrement, dispatch et suivi des colis et plis ; gestion des stocks (matériel, emballages), inventaires, transferts inter-sites.
- Traitement du courrier :
Réception, tri, affranchissement et distribution du courrier interne et externe (ordinaire, recommandé, sensible) ; coordination avec les navettes et La Poste.
- Service aux collaborateurs :
Accompagnement dans l'utilisation du matériel bureautique (photocopieurs), gestion des interventions de niveau 1, assistance téléphonique et relation fournisseurs.
- Outils & Systèmes :
Utilisation avancée de l'application et des outils de reporting internes.
- Rigueur & Organisation :
Suivi quotidien de l'activité, transmission des reportings, respect des procédures, adaptabilité aux environnements multisites.
Qualités personnelles :
- Sens du service et de la confidentialité
- Réactivité et autonomie
- Esprit d'équipe
- Capacité à gérer les imprévus et les priorités
Ref : tiryj482id
Bienvenue chez Facilitess
Fondée en 2002, Facilitess est une marque du groupe ARMONIA, spécialisée dans les services aux entreprises. Nous accompagnons TPE, PME et grands comptes multi-sites en leur proposant des solutions adaptées à leurs besoins.
Nous recrutons toute l'année des collaborateurs en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, à Paris et partout en France, pour intervenir directement au sein des entreprises.
Nos domaines d'intervention : Factotum - Petits travaux et maintenance multi-services
Maintenance second oeuvre - Entretien et interventions techniques
Courrier et gestion documentaire - Traitement, suivi et archivage des flux
Office management - Assistance administrative et services supports
Gestion des salles de réunion - Organisation et logistique
Pilotage des prestations - Supervision et coordination des services
Envie de rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Postulez dès maintenant et faites partie de l'aventure Facilitess !
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