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Assistant·e de Direction Rattaché·e à la Ddets H/F DDETS

Grenoble - 38

CDD

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

L'assistant/e de direction est rattaché/e hiérarchiquement à l'équipe de direction composé d'une directrice et de deux adjoints. Poste de catégorie B.

"""IL EST NECESSAIRE DE COMPLETER LA LETTRE DE MOTIVATION SUR L'ESPACE DEDIE"""

Activités principales :
1/ Assistance auprès de la direction
Accueil et filtrage des appels
Signalement, orientation des urgences et suivi par échéancier (rappels)
Gestion de l'agenda
Assistance dans le suivi des dossiers, des notes
Préparation des déplacements et réunions (dossiers, avis internes)
Gestion des boites aux lettres institutionnelles de la direction et de la communication
Rédaction et mise en forme de documents administratifs
Gestion du courrier entrant et sortant
Classement, archivage
Traitement de certains dossiers confiés par la direction
Coordination de travaux internes à l'équipe de direction
Relations avec la préfecture, des services départementaux, des différents partenaires et la DREETS
Utilisation d'applicatifs (Wikit, Chorus DT, Télérecours,...)
Accueil des visiteurs de la direction

2/Assistance auprès de la Directrice adjointe en charge du Pôle Travail
Appui à la préparation des réunions avec les partenaires (CARSAT, OPPBTP, URSSAF...) et organisations professionnelles et syndicales.
Appui à l'élaboration du diagnostic et de la fiche de route du PNA.
Afin de pouvoir remplir les tâches et ne pas être en difficulté sur le poste il est nécessaire de connaitre l'environnement institutionnel et le fonctionnement des administrations, l'environnement économique et social.
En termes de savoir-être : vous faites preuves de discrétion et de confidentialité, vous avez le sens de l'organisation, de la réactivité et de l'adaptation.
En terme de savoir-faire le sens de l'analyse de l'organisation(évènement agenda). Avoir une réelle aisance avec les outils numériques afin d'assurer la veille internet et utiliser les outils collaboratifs.
Vous serez formé/e à nos outils WIKIT, libre offre et intranet;
Pas de possibilité de télétravail.

Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Gérer un planning, Organiser des déplacements professionnels, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Assurer un accueil téléphonique, Organiser et contrôler un approvisionnement, Relayer de l'information, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, fonctionnement de l'administration publique,Maîtrise de l'orthographe,Maîtrise de la bureautique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Grenoble

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heure

Salaire brut estimé

26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heure

Estimation haute

30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heure

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Assistant·e de Direction Rattaché·e à la Ddets H/F

DDETS

Grenoble - 38
CDD

Publiée le 10/07/2025 - Réf : 195CQKG

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

Stage de lycée

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