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Administrative Assistant H/F European Synchrotron Radiation Facility

Grenoble - 38

CDD

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Réf. : 25-40-T-TID-BIG

Les missions :

Le Groupe « Buildings & Infrastructure », au sein de la Division Technique et Infrastructure, est chargé de l'exploitation et de la maintenance des infrastructures techniques. Il définit les stratégies techniques pour les bâtiments et les infrastructures, et fournit des analyses et diagnostics experts afin de garantir la mise en oeuvre des solutions les plus adaptées.

En tant que membre du Groupe « Buildings & Infrastructure » (B&IG), vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux activités quotidiennes ainsi qu'aux projets à long terme, en accomplissant diverses tâches administratives et de coordination. Vos responsabilités incluront notamment :

* La coordination des interventions des sous-traitants, y compris la vérification de la réalisation des formations à la sécurité, l'enregistrement des accès au site et la gestion des permis de travail.
* La préparation de rapports et la rédaction des comptes rendus de réunions.
* La rédaction, la relecture et la diffusion de communications internes telles que courriers, notes de service et rapports.
* Le soutien au suivi des projets et des activités courantes, notamment le traitement des bons de commande, la documentation des dépenses et le suivi budgétaire.
* L'accueil des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques.

Les compétences :

* Un diplôme de niveau Bachelor (ou qualification équivalente d'au moins 120 ECTS), de préférence dans le domaine administratif ou dans un domaine connexe.
* Au moins cinq années d'expérience professionnelle pertinente dans un rôle administratif ou de coordination comparable.
* Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques standards.
* Excellente maîtrise du français et de l'anglais (langue de travail à l'ESRF).
* Excellentes compétences interpersonnelles et en communication, avec une aptitude à travailler au sein d'équipes diversifiées et pluridisciplinaires.
* Fait preuve de flexibilité, de fiabilité, d'attention aux détails et d'un fort sens du service.

Notre offre :

Le salaire sera calculé en fonction du niveau de qualifications et de l'expérience professionnelle pertinente.

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif? Alors envoyez votre candidature à votre prochain challenge professionnel !

Ce que nous vous proposons :

* Rejoignez un institut de recherche international innovant, dont les équipes proviennent de 38 pays différents
* Collaborez avec des experts partout dans le monde pour faire progresser la science et relever les défis sociétaux
* Venez vivre à Grenoble - une ville dynamique, au coeur des Alpes, et la Capitale Verte Européenne en 2022
* Profitez d'un cadre stimulant conçu pour favoriser un bel équilibre de vie professionnelle-vie privée
* Bénéficiez de nos avantages sociaux et indemnités, ainsi qu'un support financier si vous devez déménager de loin pour venir vous
installer à Grenoble

Pour plus d'information concernant nos termes et conditions d'embauche, veuillez visiter la section "What we offer" de notre page Carrières https://www.esrf.fr/Jobs

L'ESRF recrute dans le respect de l'égalité des chances et promeut la diversité dans ses équipes. Nous encourageons les candidatures des personnes en situation de handicap.

Le profil recherché

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Grenoble

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heure

Salaire brut estimé

23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heure

Estimation haute

25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

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Administrative Assistant H/F

European Synchrotron Radiation Facility

Grenoble - 38
CDD

Publiée le 10/07/2025 - Réf : 195CYQT

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

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