Assistant Administratif des Ventes H/F Sbc Interim
Entraigues-sur-la-Sorgue - 84 Intérim- 2 300 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Offre d'emploi : Assistant Administratif des Ventes (H/F)
Lieu : Entraigues sur la Sorgue
Type de contrat : CDI / Intérim - Temps plein
Description du poste :
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes rigoureux(se) et polyvalent(e), capable de gérer à la fois les opérations liées aux ventes, les aspects administratifs fournisseurs, les contrats de sous-traitance, ainsi que l'accueil des visiteurs et des appels.
Vos missions principales :
Gestion administrative des ventes :
- Saisie et suivi des commandes clients
- Élaboration des devis et facturation
- Suivi logistique en lien avec les équipes commerciales et opérationnelles
Facturation et fournisseurs :
- Réception et traitement des factures fournisseurs
- Vérification des bons de commande et suivi des règlements
- Collaboration avec le service comptabilité
Contrats sous-traitants :
- Suivi administratif des contrats de sous-traitance
- Archivage et mise à jour des documents contractuels
- Veille au respect des obligations réglementaires
Accueil et standard :
- Accueil physique des visiteurs
- Réception et orientation des appels téléphoniques
- Gestion du courrier entrant et sortant
Rémunération : 2300€ brut mensuel
Profil recherché :
Formation en gestion administrative, assistanat commercial ou équivalent
Expérience confirmée dans un poste similaire (administration des ventes, gestion fournisseurs)
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP appréciés)
Bon relationnel, sens de l'organisation, discrétion et rigueur
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Sbc Interim
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- Entraigues-sur-la-Sorgue - 84
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