Assistant de Direction Référent H/F HLM
Rhône - 69 CDD- 33 000 - 36 000 € / an
- 4 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Immobilier
- Service public hospitalier
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Votre mission principale : accompagner un projet de déménagement stratégique
Rattaché(e) à la Directrice Territoriale Rhône Bourgogne, vous interviendrez en appui de la direction territoriale de Lyon, avec un double rôle :
Assistanat de direction au quotidien auprès de la Directrice Territoriale
Référent(e) en affaires générales, dans le cadre du projet de déménagement des locaux lyonnais
En lien avec la RRH de la filiale, vous assurerez le pilotage opérationnel des actions liées à ce projet tertiaire : coordination logistique, suivi des étapes clés, mobilisation de l'équipe AG, gestion des fournisseurs et équipements, etc.
Votre leadership sera précieux pour animer et coordonner l'équipe AG et garantir le bon déroulement du projet.
Vos missions au quotidien :
Assistanat de direction auprès de la Directrice Territoriale :
Gestion d'agendas, organisation de réunions, rédaction de courriers et comptes rendus
Relais d'information interne et externe
Préparation et logistique d'événements
Gestion des affaires générales :
Commande et installation des équipements informatiques
Gestion des accès aux locaux
Réservations diverses : hôtels, billets de train, salles, visios
Suivi des frais professionnels
Accueil :
Coordination de l'accueil de la direction territoriale
Remplacements ponctuels de l'agent d'accueil (congés)
Nos valeurs ? Créer le lien, oeuvrer pour la qualité et partager pour progresser. Vous aussi, donnez du sens à votre carrière !
Envoyez votre candidature pour rejoindre un groupe engagé dans l'habitat de demain et donner un sens nouveau à votre carrière. ICF Habitat s'engage en faveur de la diversité et étudie toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
Le profil que nous recherchons :
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en assistanat de direction
Vous justifiez d'au moins 4 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'un ESH (Entreprise Sociale pour l'Habitat)
Vous maîtrisez les outils bureautiques sur le bout des doigts
Vous avez une première expérience en gestion de projet, voire en encadrement
Organisé(e), réactif(ve), avec un sens aigu du service et de la discrétion, vous êtes aussi à l'aise dans les échanges écrits qu'oraux
Ce que nous offrons :
Poste en CDD de 4 mois
Rémunération attractive : entre 33 000 € et 36 000 € annuels sur 13,5 mois (hors primes) selon le profil.
Lieu : Lyon 3e
Abonnement de transport. en commun (60 % prise en charge)
Carte ticket restaurant : 9,82 € par jour travaillé (60 % prise en charge)
Prise de poste souhaitée : dès que possible
Rejoignez une entreprise engagée dans la qualité de service et le bien-être de ses collaborateurs !
Bienvenue chez HLM
ICF HABITAT
- Rhône - 69
- CDD
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