Secrétaire H/F Arpavie
Bezannes - 51 CDD- 11,88 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Sous l'autorité de la directrice d'établissement, vous serez en charge de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la résidence
- Assurer une bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe
- Réceptionner, trier et orienter le courrier
- Rédiger et mettre en forme les documents sur support informatique
- Reproduire et diffuser des informations et/ou informations diverses
- Classer et archiver les différentes dossiers
- Assurer la gestion des fournitures et matériels divers
- Contribue au service rendu aux résidents, dans le respect du projet associatif ARPAVIE
- Participe à la constitution des dossiers d'entrée et de sortie des résidents
- Accompagne les résidents dans le montage de leurs dossiers administratifs
- Assure la gestion et le suivi des RDV résidents
- Participe à l'accueil des prospects, leur fait visiter l'établissement et leur fournit toutes les informations nécessaires
- Participe à la gestion administrative
- Assure la gestion et le suivi du service restauration (prise commande repas).
Vous travaillerez du mardi au samedi.
Poste à pourvoir du 18 au 31 aout.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour personnes âgées
- Bezannes - 51
- CDD
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