Assistante de Direction Juridique Bilingue Expérimentée H/F Ascalium
Paris 1er - 75 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
- 50 000 - 60 000 € / an
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Banque • Assurance • Finance
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Très belle opportunité à pourvoir en plein centre de Paris pour un de nos clients !
Cabinet d'avocats international, ambitieux et en croissance, présent en Europe, en Asie et au Moyen-Orient à travers plusieurs bureaux internationaux. Le bureau parisien est composé de plus de 50 avocats, dont une équipe d'associés expérimentés, accompagnant une clientèle française et internationale dans ses opérations stratégiques.
Environnement de travail très collaboratif, bienveillant et soudé !
Missions principales
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vos principales missions seront les suivantes :
Ouverture des dossiers clients, gestion et suivi administratif
Préparation et suivi de la facturation (logiciel interne)
Gestion des appels téléphoniques
Gestion d'agenda, organisation de réunions et déplacements (voyage, visa, hébergement...)
Rédaction de courriers
Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques (actes, conclusions, contrats...)
Préparation et revue de présentations
Préparation de bibles électroniques et papiers
Préparation de Closings et Post-Closings
Gestion des notes de frais
Mise à jour des contacts clients dans la base de données
Autres tâches administratives : demande d'autorisations, suivi administratif des candidatures, inscription à des formations/conférences, archivage, classement...
Vous travaillerez pour 3 associés et leurs équipes de collaborateurs, en binôme avec une assistante en place (très aidante pour votre intégration)
Vous travaillerez dans une société où l'entraide est le maître mot !
Le profil recherché
Profil recherché
De formation Bac +2 minimum, Idéalement ayant obtenu un 2nd cycle ENADEP, vous justifiez de 3 à 4 ans d'expérience MINIMUM en tant qu'Assistant(e) de Direction, dans un cabinet d'avocats international.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre discrétion et votre capacité à gérer les priorités.
Vous faites preuve d'un excellent relationnel et de confidentialité.
Vous avez un niveau d'anglais confirmé minimum B2 (écrit et oral) pour évoluer dans un contexte international.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, en particulier les fonctions avancées de Word (révision, comparaison, mise en page...). La connaissance d'un logiciel de facturation est un plus.
L'entreprise
Créé en 2008, le Groupe Ascalium est un acteur global du recrutement spécialisé dans le placement de freelances (#WeAreFreelance), le portage salarial (#WeArePortage) et le placement de candidats en CDI.
En 18 ans, plus de 5 000 consultants ont fait confiance au groupe et près de 100 clients ont été satisfaits.
Infos complémentaires
Titres restaurant, mutuelle à 100%, 1 jour de télétravail, chèques culture, prime discrétionnaire liée à la performance, contrat 35h
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