Assistant - Assistante de Direction - Rectorat de Grenoble 38 H/F Rectorat
Grenoble - 38 CDD- 1 853,28 € / mois
- 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Missions :
. Assister le chef de service et son adjoint.
. Assurer le secrétariat du service et la gestion de dossiers spécifiques.
. Accueil téléphonique et physique des usagers.
. Assurer la gestion du courrier et des courriels du service en réception ou diffusion.
. Assurer la gestion administrative des agents de la division (application congé)
. Organisation des groupes de travail et des commissions administratives (tenue des calendriers, réservation des salles, rédaction des convocations)
. Gestion du compte épargne-temps (CET)
. Gestion des congés formations
. Contrôle du retour des comptes rendus d'entretiens professionnels (CREP)
. Publication des circulaires
. Gestion des absences des agents du rectorat sur Mosart.
. Commande des fournitures (gestion du stock)
Conditions particulières d'exercice :
. Contrat du 18/08/2025 au 21/11/2025
Profil recherché :
Connaissances :
. Statut de la fonction publique et statuts particuliers
. Bureautique et outils collaboratifs (Word, Excel)
Savoir-faire :
. Mettre en oeuvre une procédure
. Organiser et alerter
Savoir-être :
. Être autonome
. Sens de l'organisation
. Être rigoureux
. Sens des relations humaines
. Posséder des qualités de réserve et de discrétion
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Langues : Français exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
- Grenoble - 38
- CDD
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