Gestionnaire Administratif H/F Myrmidon
Harnes - 62 CDIOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 21 621,60 € / an
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Intégrez notre équipe en tant qu'Assistant administratif H/F et contribuez à la gestion efficace de nos activités journalières. Vos principales responsabilités incluront la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, l'accueil physique des visiteurs ainsi que le traitement du courrier. Vous serez également en charge de la gestion et de l'organisation des agendas, en planifiant les rendez-vous et réunions internes comme externes.
Votre rôle consistera également à préparer et suivre différents dossiers administratifs, rédiger des courriers et comptes rendus divers. Vous participerez à la mise à jour régulière des bases de données et assurerez le classement et l'archivage numérique et physique des documents. La gestion des fournitures de bureau fera partie de vos tâches quotidiennes, incluant le suivi des stocks et les commandes auprès des fournisseurs.
En collaboration avec les autres membres de l'équipe administrative, vous assurerez un soutien logistique lors d'événements internes ou externes tels que conférences ou formations. Par ailleurs, vous serez amené(e) à élaborer divers reportings périodiques facilitant le suivi opérationnel.
Cette position exige une grande capacité d'organisation pour mener à bien ces missions variées dans un environnement stimulant.
Le profil recherché
### Compétences requises
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Maîtrise parfaite du français, tant à l'écrit qu'à l'oral
- Capacité d'adaptation rapide aux outils informatiques (Suite Microsoft Office notamment)
- Sens aiguisé de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Souci du détail et rigueur dans le traitement d'informations confidentielles
- Capacité à travailler efficacement en équipe tout en étant autonome
- Esprit d'analyse pour anticiper les besoins administratifs
- Aptitudes relationnelles fortes pour interaction avec divers interlocuteurs
- Experience précédente dans un rôle similaire souhaitée
- Polyvalence permettant une prise d'initiatives appropriée
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