Coordinateur·trice Administratif et Financier - CDD H/F Union des Transports Publics et Ferroviaires

Détail du poste

Sous la responsabilité de la Directrice des ressources de l'UTPF, le/la coordinateur/trice aura pour :

Missions principales :

1. Assurer le suivi administratif et financier du projet Transformeurs dans le cadre du programme France 2030 en lien avec la Directrice de projet et la comptable :
- Organisation des réunions, Copils et séminaires ;
- Appui technique financier et comptable sur le projet (traitement des devis, factures, suivi des fonds, traitement des justificatifs des acteurs du projet...) ;
- Gestion des notes de frais et des déplacements du département attractivité, emploi, formation ;
- Préparation des audits avec la Caisse de Dépôts et de Consignations en lien avec la Directrice de projet

2. Assurer la gestion et le suivi des adhésions et désadhésions des membres adhérents de l'UTPF en lien avec la comptable, la chargée de la relation adhérents et la data-manager :
- Prise en charge des demandes d'adhésion et de désadhésion : mise à l'ordre du jour du Conseil d'administration, enregistrement dans base contact en lien avec la datamanager et ouverture des droits sur utpf-mobilites.fr, accompagnement du nouvel adhérent (rappel offres de services, information sur l'espace adhérent...), mise à jour du tableau de suivi des adhésions et information à l'ensemble des collaborateurs de l'UTPF ;
- Mise à jour du tableau des cotisations et facturation des cotisations des membres adhérents, hors ferroviaire, en lien avec la comptable ;
- Organisation de la réunion annuelle des nouveaux adhérents de l'année, en novembre en lien avec la chargée de la relation adhérents.
- Vous êtes titulaire d'un BTS de type « Assistant de gestion » ;
- Vous avez une expérience significative d'au moins 2 ans ;
- Vous êtes agile, avec un goût pour le travail en équipe ;
- Polyvalent, curieux, vous avez l'esprit d'initiative et de décision.

Conditions et avantages sociaux :
- Type de contrat : CDD - temps plein
- Statut : cadre - Durée du travail : 37h30 hebdomadaire + 4 h en heures supplémentaires
- Lieu : 18 bis rue d'Anjou, 75008 Paris
- Parcours d'intégration, tutorat, 2 jours/an minimum de formation
- Jours de repos annuels : 30 jours de congés payés + fractionnement et 10 jours de RTT. Compte épargne temps possible
- Télétravail possible : 1 à 2 jours / semaine en jours fixes ou variables selon accord
- Rémunération (salaire de base + prime conventionnelle + prime individuelle de performances + prime de vacances) : 35K€ - 38K€ selon le profil et l'expérience.
- Accord d'intéressement - Prise en charge transport (de 75 à 85% de l'abonnement)
- Carte restaurant, chèques vacances et culture, chèques de Noël, CESU.

L'Union des Transports Publics et ferroviaires (UTPF) est une organisation professionnelle basée à Paris et composée de 37 personnes.

Elle gère deux conventions collectives de branches, transport urbain (50.000 salariés) et transport ferroviaire (150.000 salariés) et porte la voix des acteurs de la mobilité durable.

L'UTPF, c'est 6 valeurs, 1 esprit :
- Engagement
- Social
- Professionnalisme
- Responsabilité
- Indépendance
- Transparence.

L'UTPF promeut la responsabilité sociétale en interne comme auprès du secteur des transports publics et ferroviaires. Elle est, par ailleurs, certifiée au titre de la certification de services Quali'op.

L'UTPF recherche un(e) coordinateur/trice ayant minimum 2 ans d'expérience pour rejoindre l'équipe du département ressources composée de 6 collaborateurs.