Stagiaire Assistant en Gestion des Administrations H/F

LPTM - Laboratoire de Physique Théorique et Modélisation / Site St-Martin

Détail du poste

Propositions d'activités pouvant être réalisées durant l'accueil : 1. Gestion administrative de base :
- Classement et archivage des documents (physiques et numériques).
- Gestion et mise à jour de bases de données ou répertoires. 2. Accueil et communication :
- Réception et orientation des appels téléphoniques.
- Accueil physique des usagers - Prise de messages et transmission des informations aux interlocuteurs concernés. 3. Organisation :
- Aide à la planification des réunions (réservation de salles, préparation de supports). 4. Participation aux tâches spécifiques du service :
- Aide à la préparation de documents administratifs (bons de commande).
- Contribution à l'organisation d'événements. 5. Outils bureautiques et numériques :
- Découverte et utilisation d'outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion).
- Numérisation et envoi de documents. 6. Découverte des aspects relationnels du métier :
- Observation des relations avec les collègues et les partenaires.
- Découverte des règles de confidentialité et des bonnes pratiques en communication.

Disponibilités

du 15/09/2025 au 19/09/2025, du 22/09/2025 au 26/09/2025, du 29/09/2025 au 03/10/2025, du 06/10/2025 au 10/10/2025, du 13/10/2025 au 17/10/2025, du 20/10/2025 au 24/10/2025, du 27/10/2025 au 31/10/2025, du 03/11/2025 au 07/11/2025, du 10/11/2025 au 14/11/2025, du 17/11/2025 au 21/11/2025, du 24/11/2025 au 28/11/2025, du 01/12/2025 au 05/12/2025, du 08/12/2025 au 12/12/2025, du 15/12/2025 au 19/12/2025, du 22/12/2025 au 26/12/2025, du 29/12/2025 au 02/01/2026, du 05/01/2026 au 09/01/2026, du 12/01/2026 au 16/01/2026, du 19/01/2026 au 23/01/2026, du 26/01/2026 au 30/01/2026, du 02/02/2026 au 06/02/2026, du 09/02/2026 au 13/02/2026, du 16/02/2026 au 20/02/2026, du 23/02/2026 au 27/02/2026, du 02/03/2026 au 06/03/2026, du 09/03/2026 au 13/03/2026, du 16/03/2026 au 20/03/2026, du 23/03/2026 au 27/03/2026, du 30/03/2026 au 03/04/2026, du 06/04/2026 au 10/04/2026, du 13/04/2026 au 17/04/2026, du 20/04/2026 au 24/04/2026, du 27/04/2026 au 01/05/2026, du 04/05/2026 au 08/05/2026, du 11/05/2026 au 15/05/2026, du 18/05/2026 au 22/05/2026, du 25/05/2026 au 29/05/2026, du 15/06/2026 au 19/06/2026, du 22/06/2026 au 26/06/2026