Responsable Administratif et Financier H/F Cc Val Vanoise
Bozel - 73 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
La Communauté de Communes Val Vanoise recrute Un(e) Responsable administratif(ve) et financier(ère) de la direction de l'enfance.
Poste permanent à l'année
Vos missions
Assurer le rôle de "Référent Ressources finances et affaires générales" au sein de la Direction de l'enfance :
Vous êtes le garant de la bonne application des procédures internes en matière budgétaire, comptable et de commande publique ;
Vous assurez le lien entre les services, suivez les bons de commande, factures et tableaux budgétaires, et veillez à l'exécution conforme des marchés publics.
Assurer le rôle de "Référent administratif" au sein de la Direction de l'enfance :
Vous appliquez les procédures administratives internes auprès de l'équipe et du service d'accueil ;
Vous proposez un calendrier annuel des temps forts et en coordonnez la diffusion. Vous pouvez également être amené à rédiger les comptes-rendus de réunions.
Assurer le lien avec les familles et l'accueil des usagers :
Vous êtes l'un des visages de la direction de l'enfance ;
Vous accompagnez les familles dans leurs démarches, traitez les inscriptions (création de comptes, vérification des pièces, saisies dans le logiciel enfance) et gérez les demandes de dernière minute.
Piloter les outils numériques métiers :
Vous administrez au quotidien les logiciels enfance (Abelium) et communication (Ingenie) : ouverture des inscriptions, mise à jour des groupes, paramétrage des prestations, gestion des changements d'exercice et d'année scolaire, suivi des demandes des familles. Vous êtes force de proposition pour optimiser ces outils en lien avec les prestataires.
Gérer la facturation, les régies et le suivi des paiements :
Vous pilotez l'ensemble des cycles de facturation : contrôle des pointages, génération des factures, communication aux familles, encaissements, et transmission des flux au service finances ;
Vous gérez les régies de recette et la régie d'avance du service.
Spécificités du poste et rémunération
Prise de poste à compter de la rentrée 2025.
Grade de Rédacteur
Lieu de travail : Siège Val Vanoise - Bozel ;
Poste permanent à temps complet : 37,5h/semaine / 25 jours de congés et 15 RTT annuels ;
Rémunération attractive.
Vos compétences et vos qualités
Profil recherché :
Formation de niveau III (comptabilité, gestion administrative.) ;
Connaissance des métiers de l'animation, de la petite enfance et des différentes réglementations liées ;
Maîtrise des règles relatives à la comptabilité publiques et au fonctionnement des régies de recettes et d'avances ;
Connaissance de l'environnement territorial
Maîtrise des outils informatiques (Google workspace, Incovar, Abelium, Ingenie).
Qualités attendues :
Rigueur, discrétion et sens du service public ;
Aptitude à travailler en transversalité.
Les candidatures adressées à M. Le Président de Val Vanoise
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Elaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière, Assurer la gestion administrative d'une activité, Coordonner les activités entre les départements, Gérer la trésorerie, le recouvrement, Produire les documents de synthèse budgétaire
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Bozel - 73
- CDI
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