Ecole de Science Politique - Gestionnaire de Scolarité Licence 1 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Détail du poste

Activités principales :

Gérer la scolarité des 5 programmes de Licence (310 étudiants) :
Licence Science Politique
Double Licence Histoire - Science Politique
Double Licence Droit - Science Politique
Double Licence Philosophie - Science Politique
Double Licence Économie - Science Politique
- Organiser et préparer les séances de Pré-rentrée et effectuer les inscriptions pédagogiques (IPWEB),
- Assurer le bon déroulement des enseignements : suivi des semestres d'enseignement, planning, documentation, information et accompagnement des étudiant·e·s,
- Organiser les 3 séquences d'examens : collecte et reprographie des sujets d'examen, planifier les sessions : calendrier, surveillances enseignantes et administratives, tiers-temps, examens terminaux, et convocation des étudiants,
- Contrôler la délivrance des diplômes : assurer l'organisation des jurys de délibération, saisie et reports des notes, vérification des calculs (Logiciel APOGEE) et délivrance des diplômes en conformité avec le règlement du contrôle des connaissances (RCC),
- Contrôler la légalité des procédures mises en oeuvre (stages, césures, contrôle des connaissances, examens, délivrance des attestations et diplômes...),

Organiser les campagnes de candidatures
- Accueillir et informer les candidats,
- Vérifier la conformité des dossiers au regard des documents demandés
- Organiser les commissions pédagogiques d'admission
- Traiter les réponses aux candidatures sur le logiciel E-Candidat,
- Traiter les admissions et accompagnement des étudiants jusqu'à leur inscription pédagogique

Gestion des stages
- Conseil et accompagnement des étudiants dans leur recherche de stages, contrôle réglementaire et traitement des conventions de stage (Application Pstage)
- Remontée des déclarations nominatives et statistiques

Maquettage et modélisation des diplômes
- Vérification de la modélisation des programmes, règles de calcul, maquettage des PV et relevés de notes, en relation avec la mission APOGEE

Relations fonctionnelles et environnement du travail :
- Elle·Il travaille avec la Coordinatrice des Licences qui assure l'encadrement de proximité
- Elle·Il fait partie d'une équipe administrative de 9 personnes
- Elle·Il sera accompagné·e, pour ce qui concerne la conduite des cursus, par les responsables pédagogiques
- La·Le gestionnaire partage son bureau avec d'autres gestionnaires de formations (Licence 2 et 3). Une certaine complémentarité existera entre les agents. À ce titre, en cas d'absence de sa·son collègue, elle·il doit être en mesurer de renseigner les étudiant·e·s et enseignant·e·s de ces formations.

Principaux interlocuteurs :
- Enseignant·e·s titulaires et vacataires de l'UFR
- Étudiant·e·s inscrit·e·s et candidat·e·s
- Responsables pédagogiques et directeur