Assistant·e au Service du Cabinet du Maire - Bourg en Bresse H/F Fonction publique Territoriale
Bourg-en-Bresse - 01 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité de l'Assistante du Maire, assurer toutes les missions de secrétariat auprès des Elus :
- Assurer les tâches de secrétariat courant (courrier, téléphone...)
- Traiter les différentes demandes adressées aux Elus dont il (ou elle) a la charge
- Organiser des rendez-vous ou réunions en rapport avec la délégation des Elus
- Gérer les représentations de la ville auprès des différents partenaires
- Assurer une veille quotidienne sur la presse locale
Secrétariat courant
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Saisir des courriers
- Gérer des agendas
- Pour certains Elus, en fonction de leur demande, relever la boîte aux lettres ainsi que la messagerie
- Faire le lien entre les Elus et les Services
- Alimenter et actualiser des fichiers de noms
- Assurer des tâches de classement de documents
Interventions auprès des Elus
- Recevoir les demandes formulées auprès des Elus, leur transmettre et en assurer le suivi auprès des services ou directement du demandeur
Organisation de rendez-vous ou réunions
- Rechercher des dates et les coordonner éventuellement avec d'autres agendas en vue d'organiser des rendez-vous ou réunions
Représentations de la ville
- S'assurer que les Elus sont disponibles pour représenter la Ville lorsqu'une invitation concernant leur délégation est réceptionnée ou que Monsieur le Maire demande à être représenté
Information des Elus
- Assurer une veille quotidienne sur la presse locale afin de repérer les informations liées, ou utiles, à la Collectivité et les porter à connaissance des Elus si nécessaire
Le profil recherché
Savoirs
Maîtrise des outils informatiques
Aptitude au travail en équipe
Qualités relationnelles
Discrétion
Capacité d'adaptation
Sens du service public
Disponibilité
Réactivité
Conditions de travail
Travail en open space
Contraintes horaires
Remplacement des assistants des autres Elus pendant leurs absences
Bonnes connaissances du fonctionnement d'une collectivité
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Bourg-en-Bresse
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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