Responsable Administratif Polyvalent - Commune de Treal H/F Fonction publique Territoriale
Tréal - 56 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein d'une commune de moins de 1000 habitants. Sous la responsabilité du Maire, de la DGS, la commune recherche un agent administratif chargé de l'accueil, de la gestion de l'état civil, de l'urbanisme - voirie, du cimetière, des élections, de la régie cantine - garderie et assure le guichet de l'agence postale, aide au service restauration scolaire.
Les horaires sont du lundi au vendredi de 9h-13h
CDD de 4 mois
AGENT ADMINISTRATIF :
- Accueil physique et téléphonique du public : Répondre, orienter et renseigner les administrés
- Etat civil : Veiller à l'application de la réglementation, Mise à jour des actes, Préparation des dossiers état civil et enregistrement des actes, Transmission des actes aux demandeurs, Ouverture et clôture des registres état civil (JVS)
- Urbanisme : Réception, enregistrement et suivi des dossiers, Autorisation de voirie demande d'alignement (OXALIS)
- Elections :
-Gestion et mise à jour du Fichier Electoral, Préparation et enregistrement des élections en collaboration avec le DGS.
- Aide sociale : Constitution et suivi des dossiers.
- Régie : Assure la vente des tickets cantine et carte de garderie, Traitement des chèques et espèces par bordereaux de versement.
- Cimetière : Gestion du cimetière logiciel GESCIME, Inhumation exhumation, gestion, vente et renouvellement des emplacements, gestion des interventions et entreprises extérieures.
- Gestion du courrier
- Gérer le planning des salles (réservation et contrats de location)
- Délivrer les débits de boissons
- Procéder au recensement militaire
GÉRANTE AGENCE POSTALE
- Services Postaux : Affranchissement, Ventes produits, Gestion des recommandés,
Gestion des instances, Gestion Stocks - commande produits, Contrats de réexpédition,
Enregistrement des procurations.
- Services Financiers : Retrait et versement d'espèces, Gestion des Fonds, Remise de chèque, Tenue quotidienne de la caisse.
ACTIVITÉS SECONDAIRES
- Remettre aux administrés les tickets de cantine et carte de garderie,
- Restaurant Scolaire : Aide au service et contrôle des titres de repas.
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, les procédures administratives ;
- Connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- Maîtriser les techniques rédactionnelles ;
- Connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- SAVOIR FAIRE :
- Conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- Définir les besoins du service et les compétences associées ;
- SAVOIR ETRE :
- Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Disposer d'indéniables qualités de rigueur et de discrétion ;
- Être autonome.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
34 200 € / an 2 850 € / mois 18,79 € / heureSalaire brut estimé
42 000 € / an 3 500 € / mois 23,08 € / heureEstimation haute
51 400 € / an 4 283 € / mois 28,24 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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