Adjoint au Responsable de l'Unité Opérationnelle Concours H/F Fonction publique Territoriale
Lyon - 69 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vous avez le sens de l'organisation, une appétence pour le travail en équipe, et souhaitez contribuer au bon déroulement des concours et examens professionnels de la fonction publique territoriale ? Rejoignez le Centre de gestion du Rhône et de la Métropole de Lyon !
Le poste d'adjoint(e) au responsable de l'unité opérationnelle concours est placé sous l'autorité directe de la responsable de l'unité opérationnelle du service concours ; unité composée de 8 agents au sein d'un service qui en compte 16 au total.
Au sein du service concours, vous assistez le/la responsable de l'unité opérationnelle dans l'organisation complète des concours et examens professionnels. Vous le suppléez en cas d'absence et assurez la supervision des étapes clés.
1. Soutien à l'encadrement
* Être le relai du/ de la responsable auprès de l'équipe pour le suivi des opérations
* Organiser et animer des points réguliers avec les gestionnaires sur l'avancement des opérations.
* Participer à la répartition des concours et des charges de travail sous la supervision de la responsable.
* Identifier les points de blocage ou les risques et alerter le cas échéant.
* Accompagner les nouveaux arrivants dans leur prise de poste
2. Pilotage opérationnel de concours
* Prendre en charge certains concours ou examens de A à Z en autonomie ou en appui renforcé.
* Vérifier la complétude et la qualité des documents produits
* Contribuer à l'organisation des épreuves écrites et orales : plans de salles, encadrement sur site, relations surveillants.
* Participer à l'organisation matérielle et administrative des jurys (préparation, procès-verbaux, statistiques).
3. Appui juridique et qualité
* Appuyer les gestionnaires dans l'analyse juridique de dossiers (recevabilité, équivalences)
* Participer à la rédaction ou relecture de courriers
* Veiller à l'harmonisation des pratiques internes
* Mise à jour des procédures de l'unité
4. Gestion des outils et suivi des données
* Participer à la création des opérations dans AGIRHE si besoin.
* Être référent fonctionnel des outils métiers pour l'équipe (CopyScan, AGIRHE, Evalbox).
* Aider à la gestion des statistiques de fin de concours et à la construction de bilans d'activité.
* Proposer des outils de suivi et d'amélioration (tableaux de bord, check-lists, etc.).
5. Intérim de la responsable d'unité
* Assurer l'intérim ponctuel du/de la responsable en son absence
Le profil recherché
* Connaissances en matière de statut de la fonction publique territoriale
* Appétence pour le juridique
* Capacité à faire preuve d'un esprit innovant, adaptable à la variabilité des situations
* Posture de soutien, écoute, capacité à fédérer
* Qualités rédactionnelles, sens du service public et du travail en équipe
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte, tableur, messagerie
* Organisation, méthode, rigueur dans l'application des procédures et des délais
* Réactivité, adaptabilité, esprit d'initiative
* Probité, respect de l'exigence de confidentialité et de discrétion
Contraintes et moyens
* Permis B obligatoire
* Déplacements ponctuels les jours d'épreuves
* Contraintes horaires lors des concours
* Mise à disposition : logiciels AGIRHE & CopyScan, véhicule de service partagé, salles d'examen
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