Adjoint au Responsable de l'Unite d'Accueil des Sportifs Majeurs H/F Fonction publique de l'État
Paris 12e - 75 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions et activités principales :
Accueil des majeurs (60% du temps de travail) :
En relation avec les autres services de l'INSEP, les responsables de pôles, le représentant du partenariat public/privé pour la partie hébergement, et les sportifs, l'adjoint(e) au responsable de l'unité a pour mission de :
- Assurer la gestion, le suivi administratif de l'unité, en particulier des arrivées et sorties lors de la saison sportive, constitution des dossiers des internes, planification des états des lieux entrants et sortants, optimisation de la procédure de récupération des badges, édition des badges, gestion des accès, vérification de la bonne facturation des pensions avec les assistantes administratives du pôle HN et gestion de la régie des buanderies ;
- Assurer le suivi de la vie quotidienne des sportifs (gestion des demandes des sportifs, courriers, colis, veille sur les chambres et les bâtiments d'internat);
- Suivre la maintenance du bâtiment via un logiciel spécifique, en relation avec le partenaire maintenance;
- Participer aux réunions mensuelles de service, et en assurer la préparation (ordre du jour) avec le responsable ainsi que les comptes rendus;
- Assurer la coordination des plannings et actions des surmédiants;
- Contribuer au développement d'actions favorisant le respect du règlement intérieur de l'établissement;
- Contribuer au développement d'actions de prévention en lien avec le plan éthique et intégrité de l'établissement;
- Contribuer à l'organisation des différents séminaires annuels de rentrée (internes et surmédiants);
- Concevoir, mettre en oeuvre et coordonner les activités culturelles et de loisirs à destination des internes, en lien avec les acteurs internes et externes, en particulier les surmédiants;
- Appeler à assumer le remplacement du responsable d'Unité en cas d'absence de ce dernier.
INSEP Campus d'excellence (35% du temps de travail) :
- Dans le cadre d'INSEP Campus d'Excellence, l'adjoint(e) au responsable de l'unité d'accueil des sportifs majeurs participera dans le cadre de ses fonctions dédiées à l'animation culturelle et éducative aux différente manifestations, déplacements, organisations et projets proposés aux SHN de l'INSEP;
- Contribuer aux actions de communication et campagnes d'informations sur le dispositif à destination des SHN.
Missions annexes (5 % du temps de travail) :
- Actions d'animation sur des événements organisés par l'INSEP (Journées du Patrimoine, Soirée des Champions, etc.);
- Participation aux réunions de service et aux formations;
- Accompagnement éventuel des sportifs dans le cadre de leurs formalités administratives.
Lien du profil de poste :https://www.insep.fr/fr/offres-demploi-concours/adjointe-au-responsable-de-lunite-daccueil-des-sportifs-majeurs-hf
Le profil recherché
Connaissances-savoir :
- Maitriser les outils bureautiques (suite Office);
- Maîtrise de l'anglais appréciée;
Savoir-faire :
- Coordonner des actions collectives;
- Mener et suivre un projet;
- S'adapter à des situations inattendues;
- Gérer des situations imprévues;
- Savoir rédiger;
- Créer du contenu de communication (RS, logiciel de création de contenu);
Savoir-être :
Afficher la suite
- Organisé(e) et méthodique;
- Sens du relationnel;
- Devoir de réserve;
- Capacité de décision;
- Proactivité;
- Réactivité;
- Esprit d'initiative et capacité d'adaptation;
- Qualité d'écoute.
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Estimation basse
25 500 € / an 2 125 € / mois 14,01 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
31 900 € / an 2 658 € / mois 17,53 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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