Agent Administratif - Gestionnaire Administratif du Conseil Municipal et des Actes Municipaux H/F Fonction publique Territoriale
La Ciotat - 13 Fonctionnaire- Télétravail partiel
- BEP, CAP
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Préparation des séances du conseil municipal - Gestion des actes administratifs municipaux
Activités du poste :
- Préparation des séances du Conseil Municipal Préparation et envoi des convocations, de l'ordre du jour et des dossiers du conseil aux élus.
- Participation aux conseil municipaux
- Préparation des délibérations pour envoi en signature
- Rédaction du procès-verbal détaillé de chaque conseil. Municipal ou des commissions
- Conseil et renseignements aux services municipaux sur la rédaction des actes - Recherches d'actes pour les services
- Vérification de la conformité des procédures administratives d'élaboration des actes (délibérations, décisions, arrêtés)- Participation à la rédaction d'actes - Enregistrement et numérotation des actes
- Préparation et envoi électronique de tous les actes administratifs de la ville au contrôle de légalité. Mise en ligne sur le site internet de la ville Diffusion aux services municipaux et aux services extérieurs.
- Elaboration, suivi et mise à jour du registre des actes et des tables des matières
- Tri et classement des actes - Archivage des documents officiels du service
- Etablissement de procédures, et gestion des mises à jour du guide des procédures
CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle ou titres restaurants, COS
Prise en charge sur mutuelle labellisée au terme de 6 mois de présence dans la collectivité.
Prise en charge sur prévoyance santé dans le cadre d'un contrat groupe.
Le profil recherché
APTITUDE(S) REQUISE(S) POUR LE POSTE
Savoir
Maîtrise des techniques de rédaction administrative
Connaissance de l'environnement des collectivités locales
Maîtrise des techniques de classement et d'archivage
Savoir-faire
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Pack Office - Connaissance de FAST ACTES
Expérience sur le logiciel Kdélib appréciée
Capacité d'analyse et de synthèse,
Savoir travailler en équipe
Capacité à rendre compte
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Discrétion professionnelle, devoir de réserve, confidentialité et sens du service public
Rigueur, méthode, organisation, réactivité
Aptitude à l'autonomie
FORMATION(S) REQUISE(S)
CAP/ BEP gestion administrative ou équivalence professionnelle
- La Ciotat - 13
- Fonctionnaire
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