Gestionnaire de Service Facturier H/F

INSERM - Délégation Régionale Paris 11

La personne recrutée réalisera des actes de gestion comptable au sein du service facturier de l'agence comptable secondaire de la délégation de Paris Ile de France Sud dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable d'un établissement public scientifique et technique, sous la direction de l'agent comptable secondaire.

· Procéder aux opérations de liquidation, de mandatement et de paiement des factures :

- Contrôler la conformité de la facture à l'engagement : rapprochement avec l'engagement juridique et le service fait, vérification de la conformité des montants au bon de commande, disponibilité des crédits, qualité de l'ordonnateur.
- Procéder aux contrôles réglementaires du comptable (facture originale, visa des mentions obligatoires de facturation, exactitude de la liquidation de la facture, présence et cohérence des pièces justificatives, compte d'imputation comptable, prescription et déchéance, liquidation de la TVA).
- Vérifier le caractère libératoire du paiement (tiers fournisseurs, RIB, subrogation, banque d'affacturage).
- Créer ou valider les demandes de paiements.
- Tracer et codifier les anomalies identifiées.
- Procéder aux opérations de règlement des demandes de paiement sur le compte bancaire de l'établissement (coordonnées bancaires, suivi des sessions de créances, etc.).

· Suivre les contrats et les marchés publics : effectuer les liquidations spécifiques des marchés (retenues de garantie, pénalités, avance, révision et actualisation de prix, etc.).

· Échanger avec le service prescripteur (ordonnateur) en cas d'incohérences ou d'erreurs bloquant la prise en charge des factures (absence de service fait, bon de commande insuffisant...)

· Échanger avec les fournisseurs lors des relances de factures impayées ou pour diverses demandes (problème de RIB, factures non conformes, etc.).

· Effectuer des écritures comptables (ré imputations comptables).

· Participer à la réalisation et à la mise à jour des procédures du service facturier.

· S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.

Connaissances :

· Bonnes connaissances de la réglementation applicable en compatibilité publique.

· Connaissance des règles de la dépense publique (dépense sur marché).

· Maîtrise de la liste des pièces justificatives nécessaires pour chaque type de dépense.

· Connaissance de l'organisation, du fonctionnement de l'établissement et des circuits de décision en matière financière et comptable.

Savoir-faire
· Savoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances.

· Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : dépenses, marchés publics.

· Savoir contrôler la régularité des opérations.

· Savoir utiliser les fonctionnalités d'un tableur.

· Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (SIFAC, Chorus Pro)