Assistant - Assistante de Direction H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Nice - 06 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
Vos missions :
Secrétariat général et de scolarité :
- Accueil physique et téléphonique des usagers, diffusion d'informations et orientation;traitement des demandes reçues via les courriels et la plateforme « assistance en ligne »
- Gestion des dossiers de candidatures des étudiants sur les plateformes eCandidat, Mon Master; suivi des transferts
- Contrôle et suivi des inscriptions pédagogiques, saisie des cas particuliers, contrôle des inscriptions administratives des étudiants
- Planification des cours et gestion des groupes;
- Gestion, saisie et suivi des emplois du temps et des salles; organisation matérielle des examens
- Modélisation des modalités de contrôle des connaissances dans le logiciel de gestion
- Collecte, saisie des notes et contrôle
- Elaboration des documents préparatoires à la constitution des jurys, préparation des calendriers des jurys et des convocations
- Création des maquettes des procès-verbaux de délibérations et des relevés de notes
- Gestion du suivi des jurys : demander la clôture des délibérations et transmettre les modifications éventuelles et la rectification d'erreur(s) matérielle(s) le cas échéant
- Remise des diplômes, attestations de réussite, relevés de notes
- Gestion des conventions de stages et des soutenances de mémoires
- Suivi des heures de présence des formations en alternance et formation continue
- Suivi des tâches administratives générales (classement, archivage, courrier)
- Appui à la gestion des déplacements
Activités d'appui au pilotage général :
- Préparation administrative des réunions
- Mise à jour du calendrier institutionnel de l'Institut
- Participation à l'organisation des activités scientifiques de l'IdPD et de ses Chaires
- Gestion des bases de données et tableaux de bord
- Contribution à l'amélioration continue de la communication interne et externe de l'Institut
Le profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
- Une bonne connaissance de l'environnement professionnel et de la structure universitaire
- Une connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Une bonne connaissance des règles et des procédures administratives en particulier en matière de gestion des études et de la vie étudiante
Vous maîtrisez :
- Les outils informatique (Pack Office) et logiciels spécifiques (Apogée, e-candidat, Mon Master, ADE)
- L'expression orale et écrite ainsi que les techniques d'accueil des usagers
Afficher la suite
Vous êtes en capacité :
- D'exécuter des tâches de gestion relatives au secrétariat, à la scolarité et à l'administration générale
- De faire preuve d'adaptabilité, d'organisation, de relationnel et de rigueur
Bienvenue chez Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Nous recherchons notre futur/future Assistant/e de Direction !
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A partir de 22k
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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