Assistante de Direction H/F HLM
Paris - 75 CDI- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Immobilier
- Service public hospitalier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
La Direction Clientèle d'ICF Habitat La Sablière recherche un·e assistant·e de direction, en accompagnement des cinq pôles dans la gestion quotidienne, la coordination des projets et l'animation de la vie collective.
Missions principales
Appui transversal à la direction
Organisation des réunions, réseaux et rencontres avec les administrateurs
Secrétariat de direction
Suivi du budget de la direction et gestion des commandes
Soutien administratif au pôle Développement Social Urbain
Gestion et classement des conventions de partenariat et de mise à disposition de locaux
Suivi des échéances, enregistrements dans les outils internes, et mise à jour progressive de la base de données des locaux associatifs
Suivi des productions institutionnelles
Suivi de projets transversaux
Gestion de l'astreinte à l'échelle de l'entreprise : planification, relances, mise à jour des bases
Gestion de la flotte de véhicules de service
Vie interne et animation
Renfort ponctuel auprès des autres assistantes en cas d'absence
Proposition et mise en oeuvre d'actions pour améliorer l'organisation quotidienne et le lien entre les équipes
Le mot du manager
Ce poste d'assistant·e de direction vous permettra de jouer un rôle central dans une direction en pleine évolution, avec un périmètre riche et des missions transversales. Vous serez un véritable appui pour piloter, structurer et dynamiser l'activité au service des équipes et des projets.
Envoyez votre candidature pour rejoindre un groupe engagé dans l'habitat de demain et donner un sens nouveau à votre carrière. ICF Habitat s'engage en faveur de la diversité et étudie toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
Titulaire d'une formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion ou équivalent, vous disposez d'une expérience confirmée dans une fonction similaire.
Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle. Vous maîtrisez les outils bureautiques, êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral, et appréciez le travail collectif.
Ce que nous offrons :
Rémunération attractive : entre 37 000 € et 39 000 € annuels sur 13,5 mois (hors primes) selon le profil.
22 jours de RTT + 27 jours de congés payés.
Télétravail flexible. (hors période d'essai)
Mutuelle (73 % prise en charge)
Abonnement de transport. en commun (60 % prise en charge)
Carte ticket restaurant : 9,82 € par jour travaillé (60 % prise en charge)
Rejoignez une entreprise engagée dans la qualité de service et le bien-être de ses collaborateurs !
Bienvenue chez HLM
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