Secrétaire BTP H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

Notre cabinet de recrutement et sa consultante recherche pour son client, Groupe international spécialisé dans le BTP, situé à Bordeaux, un
Assistant d'Agence H/F en CDD pour soutenir le développement de son activité.

Localisation : Bordeaux centre
CDD 3 mois avec possibilité de longue durée à l'issue

En tant qu'Assistant d'Agence, sous la responsabilité du directeur d'agence, vos missions seront :
- Gestion administrative (accueil, téléphone, courrier, réservations, notes de frais),
- Gestion administrative des chantiers :
- Réalisation des DICT, des contrats de sous-traitance et avenants et des demandes d'agrément
- Assurer le suivi administratif des affaires : remplir et suivre les documents liés au chantier (OS, avenants marché, PV de réception...), rédiger les courriers d'affectation des compagnons...
- Gestion des sinistres (chantiers, véhicules...), opération de fin de chantier (attestations de travaux, DOE...), suivi des cartes FNTP, classement, archivage et tenue des dossiers
- Aide aux études de prix (réponses aux AO, dossiers),
- Suivi du personnel intérimaire (pointages, gestion Pixid),
- Commande de fournitures pour l'agence,
- Gestion comptable (saisie et suivi des factures),
- Rédaction de contrats et conventions de sous-traitance,
- Suivi des demandes et interventions en sécurité/environnement,
- Inscription des nouveaux embauchés à la formation sécurité,

Cette liste est non exhaustive.

Du lundi au vendredi : 37h
8h30-12h30 et de 13h30 à 17h du lundi au jeudi
8h30-12h30 et de 13h30 à 16h30 vendredi

Rémunération selon profil (28\_31K€)
13e mois inclus
Votre profil

Profil recherché
- Formation : Bac minimum / Bac +2 assistanat de Gestion PMI/PME
- Expérience : minima 2 ans dans le BTP, avec idéalement une expérience en gestion d'appels d'offres.
- Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Office).
- Qualités personnelles : Esprit d'équipe et solidarité.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.