Assistant·e Administratif·ve et Logistique Évènementielle H/F Universite de Strasbourg
Strasbourg - 67 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Affectation : Direction des moyens généraux (DMG)
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 15/09/2025
Catégorie : C Corps : Adjoint technique
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg
Mission : L'agent procède à un ensemble d'activités qui concourent au bon déroulement de manifestations événementielles dans des locaux et espaces extérieurs mutualisés de l'université de Strasbourg.
Activités principales :
- Répondre aux demandes liées à l'organisation de manifestations événementielles (congrès, conférence, gala, concert, tournage, etc) via le formulaire de réservation de locaux en ligne.
- Saisir les réservations de locaux pour l'organisation d'événements dans le logiciel dédié ADE.
- Accompagner les organisateurs d'événements internes ou externes à l'Université dans l'instruction des dossiers administratif, logistique, technique et de sécurité.
- Instruire les projets événementiels selon les modalités administratives (devis, état des lieux, programme, surveillance administrative, convention, facturation).
- Instruire les projets événementiels selon les modalités logistiques (plan d'implantation, plan de prévention, coordination avec les prestataires de service, tels que traiteur, nettoyage, son & lumières, etc).
- Instruire les projets événementiels selon les modalités techniques en concertation avec les services de l'université concernés.
- Instruire les projets événementiels selon les modalités de sécurité (accès, parking, sécurité incendie, sûreté) en concertation avec le département de la DMG et le service de l'université concernés.
- Organiser et animer des réunions logistiques, techniques et de sécurité avec les organisateurs d'événements et les prestataires de service.
- Coordonner les modalités techniques et de sécurité avec les services de la DMG et les services de l'Université.
Contact pour renseignements sur le poste : Thomas Taglang, directeur adjoint
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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