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Agent - Agente d'Accueil H/F Activites Lucratives

Goustranville - 14

CDI

Résumé de l'offre

25 000 - 27 000 € / an
Bac
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an

Les missions du poste

1. Accueil général du site
- Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs, usagers et partenaires
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques
- Gérer la réception et l'envoi du courrier et des colis (gestion contrat passé avec la poste)
- Gérer les badges de contrôle d'accès
- Gérer la réservation des salles de réunion et de l'amphithéâtre (1er contact avec le client, réalisation d'une visite en amont de la location, présentation des modalités de location, suivi du contrat, préparation avec l'équipe technique des salles pour l'évènement)
2. Gestion locative
- Réaliser les visites d'état des lieux d'entrée et de sortie des logements
- Répondre aux demandes de location, gérer le planning d'occupation des logements dans le soucis de l'optimisation des locations, contacter les futurs étudiants en amont des rentrées universitaire
- Répondre aux diverses demandes des locataires
- Assurer le suivi des interventions techniques dans les logements en lien avec l'équipe de maintenance (réparations, interventions maintenance, gestion du stock)
3. Support administratif
- Assurer le suivi des contrats et des documents sur le logiciel PROGETIS
- Tenir à jour des tableaux de suivi sur Excel
- Assurer un support aux actions de communication en lien avec les activités locatives (site internet, boite mail...)

Le profil recherché

Experience : 6 Mois

Compétences : Bac Pro métiers de l'accueil, Logiciel de traitement de texte, Règles et consignes de sécurité, Utilisation de logiciels de tableur, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client, Assurer la confidentialité des informations, Assurer la gestion des plaintes et des réclamations, Assurer la liaison avec les services de maintenance, Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil, Fournir des informations générales sur l'entreprise, Garantir un suivi administratif, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Gérer les stocks de fournitures de bureau, Rédiger des messages et des emails professionnels, Relayer de l'information, Surveiller les livraisons et les expéditions, Surveiller les systèmes de sécurité de l'entrée

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Location de terrains et d'autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Activites Lucratives

NORMANDIE EQUINE VALLEE est un syndicat mixte propriétaire de deux sites dédiés à la recherche et à la formation sur la santé équine situés à Saint Contest et Goustranville. Il assure la construction et le financement de locaux qu'il confie ensuite à ses locataires et exploiter des logements, bureaux, amphithéâtre sur son site de Goustranville.

Agent - Agente d'Accueil H/F

Activites Lucratives

Goustranville - 14
CDI

Publiée le 09/07/2025 - Réf : 194ZTYT

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Métier

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Type de contrat

CDI

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Intérim

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