045 - Adjoint des Cadres Assistant·e Responsable des Finances et du Contrôle de Gestion H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Situé dans le Bas-Rhin, à proximité de Strasbourg, capitale européenne, capitale de Noël, la région offre différentes possibilités de cadre de vie que ce soit dans les hauteurs, les plaines ou près des villes.
L'Etablissement Public de Santé Alsace Nord est le plus important hôpital psychiatrique d'Alsace couvrant 404 communes sur les 522 du département, soit 68% de la population adulte du Bas-Rhin (718000 habitants), avec 8 secteurs de psychiatrie générale, 2 secteurs de psychiatrie infanto-juvénile et un secteur de psychiatrie en milieu pénitentiaire. Depuis le 1er juillet 2022, l'EPSAN est en direction commune avec l'hôpital La Grafenbourg, qui intervient dans le champ des personnes âgées.
L'établissement dispose de deux sites d'hospitalisation à temps complet (354 lits répartis à Brumath et Strasbourg) ainsi que 330 places réparties sur plus de 30 structures extrahospitalières, mais aussi de deux structures médico-sociales (FAM et MAS 64 lits), d'une USLD de 72 lits et d'un IFSI/IFAS.
L'EPSAN c'est 1.600 agents répartis sur le territoire au service de la santé mentale.

Au sein de l'EPSAN de Brumath, vous exercez en tant gestionnaire comptable et financier.Le gestionnaire comptable et financier au sein du service des finances et du contrôle de gestion aura pour mission globale de recueillir, contrôler et traiter les opérations relatives aux recettes diverses et aux dépenses hors paie dans le but d'établir des bordereaux de mandats et de titres à destination de la trésorerie publique. Il ou elle sera l'interlocuteur-trice de premier plan en interne - des acheteurs et du bureau des marchés notamment pour la partie dépenses, ainsi que des services en charge des créances, pour la partie recettes- et en externe, au niveau de la Trésorerie publique, de fournisseurs ou des partenaires dans son domaine de compétences.

Missions principales
Mandatement et émission de titres de recettes diverses

S'assurer de

- La continuité de fonctionnement de la cellule recettes/mandatementdont il ou elle fera partie,
- La régularité des traitements des liquidations et des créances, avec notamment le contrôle des dépenses engagées non mandatées, (liquidations, mandatements, signatures et envois à la Trésorerie) en lien avec les directions métiers,
- L'application des procédures et des textes en vigueur.

Gérer, en lien avec les agents du pôle Logistique, Achat, Travaux et Sécurité : les subventions d'investissement et les immobilisations (mandatement des investissements, mouvements, mise en service et suivi)
Gérer les emprunts (suivre les échéanciers, mandater et évaluer les intérêts courus non échus.
Suivre la prise en charge des mandats et titres par la Trésorerie publique, traiter les rejets en lien avec les directions métiers.

Clôture et ouverture de l'exercice comptable

Organiser et suivre la clôture d'exercice dans le respect du calendrier de clôture établi par le responsable et aider ce dernier pour son application
Contrôler les balances comptables de la trésorerie, participer à l'élaboration du compte financier (annexes, maquette Ancre)
Assurer un suivi des justificatifs de clôture à transmettre dans le cadre de la certification des comptes sous la responsabilité de son supérieur

Encadrement de proximité

Appuyer le responsable des finances et du contrôle de gestion sur toutes ses missions et s'assurer du suivi et de la coordination des travaux de la cellule recettes/mandatement, en son absence
Assurer une communication régulière avec la trésorerie publique et l'ensemble des agents en charge de la liquidation ou de l'enregistrement des créances.

Caractéristiques du poste :

Poste basé sur le site de Brumath
Temps de formation sur le site de Brumath
Tâches administratives transversales

Contraintes liées au poste de travail

Contraintes posturales : station assise prolongée

Liaisons hiérarchiques :

Responsable des finances et du contrôle de gestion,
Directeur pôle Finances Parcours patient et Communication

Principales liaisons fonctionnelles :

Responsable investissements projets et budgets annexes
Gestionnaire comptable et financier
Directions métiers
Trésorerie publique

Exigences particulières liées au poste :

Devoir de réserve,
Discrétion,
Disponibilité, particulièrement pendant la période budgétaire,
Assurer la continuité de service sur le secteur de l'assistant/e responsable des finances et du contrôle de gestion

Quotité horaire : 100%

Plages horaires à définir (pas de travail le week-end et les jours fériés) dans les plages horaires autorisées et au regard du fonctionnement du service.

Diplôme :

Titulaire d'un niveau Bac +3 minimum dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion avec une expérience de 5 ans.
Une expérience dans le secteur public serait un véritable atout.

Compétences

Autonomie Gestion d'une charge de travail fluctuante
Polyvalence
Rigueur et organisation
Bonne connaissance de la comptabilité publique
Respect du secret professionnel
Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word Excel) et des systèmes d'information
Sens du travail en équipe

Titulaire ou contractuel (contrat CDD en vue d'une prolongation ou d'une titularisation par voie de concours)