Assistant du Directeur de la Gérance H/F HLM
Paris 13e - 75 CDI- Bac +2
- Immobilier
- Service public hospitalier
Les missions du poste
L'Assistant du Directeur de la gérance h/f l'assiste au quotidien dans les tâches administratives, organisationnelles, logistiques etc. de sa direction. Il/elle veille à la mise en oeuvre des éléments de communication à destination des locataires et garantit la bonne circulation de l'information au sein de la direction de la gérance. Il/elle dispose des attributions suivantes :
1/ Assistanat du Directeur de la Gérance
Assurer le secrétariat classique ;
Assurer les relations externes de l'entreprise ;
Suivre les indicateurs de pilotage de la gérance ;
Suivi du plan d'action qualité avec le Directeur de la gérance et les différents responsables ;
Suivi des opérations de proximité avec les locataires.
2/ Assistanat de la gérance
Contrôler les courriers de réponse signalés par le Directeur de la gérance ;
Suivi des délais, harmonisation de la charte graphique, etc. ;
Assurer le secrétariat classique des réunions avec les associations des locataires ;
Effectuer les mises à jour des documents « types » de la gérance, notamment les communications destinées aux locataires, suivi des communications sur les groupes.
3/ Aide au suivi administratif des marchés gérance (RIVP /hsf)
Suivi administratif des marchés : organisation des réunions de déploiement et de suivi, centralisation des problématiques, application des pénalités, etc.
Les fonctions énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent faire l'objet d'évolutions.
Le profil recherché
Formation et expérience
Diplôme obtenu de BTS en Assistant de management ou équivalent.
Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire dans le logement social.
Savoirs et savoir faire
Maîtrise avancée des outils bureautiques (Outlook, Word, PowerPoint).
Bonnes qualités rédactionnelles (courriers en particulier).
Savoir être
Rigueur et précision
Méthode et organisation
Tact et discrétion
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L'HABITAT SOCIAL FRANÇAIS
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Estimation basse
29 398 € / an 2 450 € / mois 16,15 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
43 500 € / an 3 625 € / mois 23,90 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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