Assistante Médico-Administrative Service de Cancérologie H/F AP-HP
Paris 14e - 75 CDI- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public hospitalier
Les missions du poste
Service de cancérologie :
- Unité d'hospitalisation conventionnelle de cancérologie de 27 lits dont 9 identifiés de soins palliatifs.
- Unité située bâtiment Copernic - 4ème étage.
- HDJ au 1er étage de Copernic
Prise en charge de pathologies liées à des cancers gynécologiques (sein, ovaires), urologiques (prostate, vessie, rein et testicule), digestifs, de l'appareil pulmonaire, et des sarcomes.
Prise en charge de patients en soins palliatifs et prise en charge de la douleur.
Le service concourt au CARPEM
Vos missions
Poste à pourvoir au 1er septembre 2025
Missions permanentes au secrétariat desservant la consultation, l'HDJ
· Accueil physique et téléphonique de patients, de la famille et des visiteurs
Secrétariat de 2 médecins :
- Gestion de programmation de RDV (ORBIS), envoi des convocations (courrier ou mail)
- Réception et programmation des 1ères demandes de rendez-vous médicaux
- Gestion des comptes rendus de consultations, mise en forme, diffusion (courrier ou mail)
Secrétariat médical relevant de l'HDJ :
- Gestion des comptes-rendus de l'Hdj, mise en forme et correction (courrier ou mail
- Coordination du suivi des patients en collaboration avec les médecins
- Traçabilité des CRH
- Intégration des documents des patients dans ORBIS (examens complémentaires, résultats d'examen, importation CD...)
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
- Gestion administrative de dossiers de patients en réponse aux réclamations et transmission de dossier : tri, reproduction...
- Archivage des dossiers médicaux
Activités transversales
- Participation aux groupes de travail, aux audits internes...
- Reprise des tâches ou missions des collègues du service en leurs absences et/ou sur demande de l'encadrement
- Mobilité sur demande du Cadre de DMU ou son représentant.
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Utiliser les outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Utiliser les logiciels métier, les outils bureautiques (ORBIS, GDM, ORTIF...)
- Assurer un accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des groupes, des publics
- Renseigner les interlocuteurs et s'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs variés, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Renseigner des personnes au regard de son métier
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Utilisation de supports informatiques pour la gestion des patients et des matériels (PC, imprimante)
- Vocabulaire médical
- Droit des Patients et organisation et fonctionnement de l'hôpital
QUALITES REQUISES
- Réaliser ses tâches avec rigueur et méthode
- Avoir le sens des priorités et de l'urgence
- Savoir se positionner, faire preuve de discrétion et de réserve
- Savoir se rendre disponible
- Posséder des qualités relationnelles
- Travailler en synergie et en collaboration avec l'équipe
- S'auto évaluer, s'informer et se former
- Evoluer et faire évoluer le secteur
- Capacité d'adaptation
Schéma horaireJour
Temps de travail7h30
TélétravailNon
Vos avantages à l'AP-HPPlaces en crèche disponibles Self, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances...) Remboursement à 75% du titre de transport Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe...), salle de repos en libre accès... Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière. Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer
Description de l'hôpitalSitué à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.
Référence de l'offre2025-16546
Bienvenue chez AP-HP
MétierSecrétariat médical - Assistanat médical
Type de contratCDD uniquement
Service d'affectationOncologie Médicale
Présentation du service
Département médico-universitaire (DMU) Cancérologie et spécialités médico-chirurgicales
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
25 100 € / an 2 092 € / mois 13,79 € / heureEstimation haute
31 500 € / an 2 625 € / mois 17,31 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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