Assistant Administratif Temps Partiel - 16H - Semaine H/F Lean Technology Systems
Villejust - 91 CDI Temps partiel- 15 - 18 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et financière de notre structure, en étroite collaboration avec la direction.
Vos missions principales :
Gestion administrative et financière globale de la PME
Suivi des devis et de la facturation clients
Contrôle, enregistrement et traitement des paiements
Gestion des relances clients
Rédaction, mise à jour et suivi des contrats commerciaux et partenariats
Structuration, optimisation et amélioration des procédures internes
Organisation logistique des interventions et des déploiements sur les sites industriels
Profil recherché :
Expérience dans une fonction administrative polyvalente (idéalement en PME)
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
Excellent sens de l'organisation, rigueur, autonomie et réactivité
Bon relationnel, esprit d'initiative, capacité à prioriser
Conditions du poste :
Temps partiel : 16 heures hebdomadaires (répartition à convenir)
Lieu : Villejust (91)
Prise de poste : dès que possible
Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Comptabilité générale, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Assurer la gestion administrative d'une activité, Organiser des déplacements professionnels, Organiser le traitement des commandes, Réaliser des opérations comptables, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques
Langues : Français souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de composants et d'équipements électroniques et de télécommunication
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Lean Technology Systems
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