Office Manager H/F RHéactive
Toulouse - 31 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 30 000 - 35 000 € / an
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
RHéactive, cabinet spécialisé en recrutement et accompagnement RH, recherche pour l'un de ses clients, cabinet spécialisé dans les procédures juridiques et économiques, un(e) Office Manager pour assurer la coordination administrative, RH et comptable de la structure.
Ce poste s'adresse à un(e) professionnel(le) polyvalent(e), dynamique et débrouillard(e), capable de gérer des missions variées en toute autonomie.
Volet RH :
Rédaction et suivi des contrats de travail, DPAE, intégration administrative
Préparation et transmission des éléments variables de paie
Suivi administratif des salariés (congés, absences, visites médicales)
Volet administratif :
Gestion des commandes de fournitures, prestataires, services généraux
Suivi des contrats de téléphonie, internet, équipements
Maintenance courante du bureau et suivi des besoins matériels
Support aux associés :
Organisation des déplacements (billets, hôtels, logistique)
Gestion d'agendas, prise de rendez-vous
Appui administratif sur les dossiers en cours
Volet comptabilité :
Saisie et suivi des règlements fournisseurs
Collecte et transmission des pièces au cabinet d'expertise comptable
Le profil recherché
Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement en environnement exigeant (cabinet, étude, PME, etc.)
Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, sens de l'organisation, et votre capacité à prioriser
Vous avez le réflexe de chercher des solutions, avec une forte culture du service et du soutien aux équipes
À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office), vous êtes également rigoureux(se) et fiable
L'entreprise
Je suis consultante en recrutement au sein du cabinet RHéactive. Je vous accompagne dans la concrétisation de vos projets professionnels en vous proposant des opportunités sur mesure, en adéquation avec votre profil et vos attentes.
Infos complémentaires
travail du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et 13h30 à 17h
pas de dépassement horaire.
Tickets restaurants + mutuelle et prevoyance
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