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Assistant Administratif Stardardiste H/F Pôle Emploi

Clermont-Ferrand - 63

CDI

Résumé de l'offre

1 820 - 2 100 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Société d'expertise comptable à Clermont-Ferrand, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) stardardiste, à 35 heures hebdomadaires.
En relation directe avec la direction, et en contact permanent avec les équipes (20 personnes environ) et au service de nos clients, vous les assisterez dans la gestion et l'organisation administrative de notre activité.

En particulier, vos missions seront les suivantes :
- Accueillir la clientèle au sein de notre cabinet,
- Recevoir et orienter les appels et messages téléphoniques,
- Gérer les agendas des membres de la direction,
- Gérer le courrier entrant et sortant,
- Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers, et rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs (mails, présentations, notes de service),
- Gérer le stock de fournitures et matériel et petit matériel, collecter les factures fournisseurs et préparer les règlements.
- Sur les indications de la direction, procéder aux opérations de recouvrement client : relances téléphoniques et écrites
- Assister les équipes comptables dans la numérisation et le classement de pièces,
En soutenant et assistant les associé(e)s et collaborateur(trice)s de notre cabinet, vous oeuvrez quotidiennement et activement à notre performance en offrant un accueil et des écrits de qualité (orthographe et syntaxe maitrisées), ainsi qu'en coordonnant et animant la gestion administrative du cabinet.
Nos outils :
- Une messagerie interne (Openrainbow),
- Outils de la suite Office.

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac à Bac +2 en secrétariat ou assistanat de gestion ou équivalent.
Vous justifiez d'une expérience en tant que secrétaire en cabinet d'expertise comptable ou en cabinet juridique ou en entreprise.
Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques courants sous Windows, et en particulier Word et PowerPoint et Excel.
Savoir-être :
- Sens de l'accueil, savoir se rendre disponible et travailler dans la coopération
- Autonomie, Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec un sens aigu de l'organisation et des priorités
- Compétences en informatique et aisance avec les logiciels de gestion administrative
- Bon relationnel et un sens aigu du service client

Avoir des notions en comptabilité, fiscalité et/ou droit des sociétés et droit social sera un plus.

Avantages : Chèque déjeuner
Lieu du poste : En présentiel
Poste à pourvoir dès septembre 2025
Rémunération : à discuter en fonction du profil et de l'expérience
Merci d'envoyer votre CV AVEC lettre de motivation en répondant à l'offre. (Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas recevables)

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Bureautique et outils collaboratifs, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer le suivi des stocks en temps réel, Corriger et mettre en forme un document, Définir des besoins en approvisionnement, Diffuser une information, une publication, Mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités comptables

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Assistant Administratif Stardardiste H/F

Pôle Emploi

Clermont-Ferrand - 63
CDI

Publiée le 09/07/2025 - Réf : 194YPLS

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