Gestionnaire Administrative Polyvalent H/F Mairie
Gruissan - 11 CDD- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Offre d'emploi :
Au sein du pôle « Administration Générale », la commune recrute un Gestionnaire administratif polyvalent pour renforcer le service Commande publique et gestion du domaine.
Ce service support, essentiel au bon fonctionnement de la collectivité, joue un rôle d'appui et de conseil auprès des autres services, dans un objectif de sécurisation juridique et d'achat public plus responsable.
RELATIONS FONCTIONNELLES :
1 Directeur Général Adjoint des Services
1 Cheffe de Service
3 Gestionnaires Administratifs (dont le poste à pourvoir)
MISSIONS PRINCIPALES :
1/ Gestion et suivi des recouvrements :
Recouvrement des produits des services des régies (taxe de séjour, aires de stationnement de camping-cars), et en outre :
- Aide à la gestion des aires de stationnement,
- Appui sur la gestion de plannings et diverses tâches administratives et de gestion liées,
- Saisie dans logiciel dédié à l'enregistrement et la déclaration Taxe de séjour.
2/Gestion administrative générale :
Accueil téléphonique et physique du public.
Rédaction et envoi de courriers administratifs.
Classement et archivage de documents.
Aide à la conception d'outils de suivi divers (formulaires, tableaux de suivi).
3/ Gestion des actes notariés et des dossiers relatifs aux assurances :
Vérification des actes notariés - mutation des chalets.
Appui en matière de gestion des assurances : déclaration et suivi de sinistres.
4/ Gestion des marchés publics :
Appui à la cheffe de service dans la gestion des marchés publics :
- Dématérialisation des marchés,
- Assistance administrative aux services,
- Aide dans le cadre du processus administratif lié à l'attribution des marchés (lettres de rejet, données essentielles.),
- Aide à la préparation et au secrétariat de la commission d'appel d'offres,
Saisie dans le logiciel dédié à la commande publique.
CONDITIONS D'EMPLOI ET AVANTAGES :
Poste à temps complet : 35H (temps de travail annualisé).
Horaires de bureau selon les besoins du service et de la Cheffe de service.
Participation aux frais de mutuelles et de prévoyances labellisés*.
Forfait Mobilités durables* et prise en charge à hauteur de 75% du coût des abonnements aux transports en commun pour les trajets domicile/travail.
Rémunération statutaires : RIFSEEP (IFSE+CIA) *.
*Sous conditions.
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation : Gestion, Secrétariat, Gestion administrative (juridique et connaissances en droit public, seraient un plus).
Expérience exigée dans un poste administratif similaire.
Savoir-faire :
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, outils de travail collaboratifs tels que plateformes et applications de réunions en distanciel).
Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique et physique.
Bonnes capacités rédactionnelles (écriture de mails, courriers et écrits professionnels de base).
Connaissances de l'environnement territorial ; a minima, fondamentaux de la tenue de régie et du rôle du régisseur et, fondamentaux de la comptabilité publique.
Savoir être :
Capacité à planifier efficacement les tâches, à gérer les priorités et à anticiper les besoins ou les imprévus.
Sens de la discrétion.
Facilité à s'adapter à des environnements variés et à assumer plusieurs fonctions selon les besoins.
Aisance à interagir avec différents interlocuteurs, à écouter activement et à transmettre les informations de façon claire.
Aptitude à transmettre les information
CONDITIONS DE CANDIDATURE :
Filière Administratif catégorie C, ouvert aux agents contractuels, CDD de 6 mois renouvelable.
Date limite des candidatures : 10 août 2025
Poste à pouvoir le : 01/09/2025
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
- Gruissan - 11
- CDD
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