Secrétaire Comptable - Mairie de Salviac H/F Fonction publique Territoriale
Salviac - 46 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services.
Réception, traitement et diffusion de l'information.
Réalisation de divers travaux de bureautique.
Suivi et mise en forme de dossiers administratifs.
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives.
Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes rendus, procès-verbaux, rapports...), tri, classement, archivage, numérisation de documents...
logiciels de bureautique BERGER-LEVRAULT et autres...
Suivi et mise en forme de dossiers administratifs : comptabilité, finances, scolaire, loyers logements communaux, régie droit de place et piscine municipale...
Gestion administrative et suivi de l'exécution budgétaire de la commune aussi bien le fonctionnement que les investissements, en appui aux élus.
Gestion et suivi des inscriptions et paiements relevant de la cantine et du périscolaire et planning des salles communales
Accueil du public.
Communication.
Relations avec services externes et fournisseurs.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Les « savoirs » :
Connaissance de l'environnement institutionnel.
Connaissance des collectivités territoriales.
Connaissance générale des domaines d'intervention : finances gestion des loyers, petite enfance, planning salles...
Maîtrise de l'expression écrite et orale.
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Maîtrise des techniques de recherches documentaires.
Les « savoir-faire » :
Savoir travailler en équipe.
Savoir s'organiser et gérer les priorités.
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants.
Savoir prendre des notes.
Savoir gérer et suivre une procédure ; être méthodique.
Les « savoir-être » :
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs.
Savoir accueillir et renseigner le public.
Gérer les situations de stress.
Respecter la confidentialité.
Infos complémentaires
Traitement indiciaire + RIPSSEP + Participation employeur mutuelle
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- Fonctionnaire
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