Assistant de Gestion Admnistrative - Smaep du Kreiz Breizh - Argoat H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Nicolas-du-Pélem - 22 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le Syndicat Mixte d'Adduction d'eau potable du Kreiz Breizh Argoat recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de gestion administrative.
Dans le cadre de vos fonctions à temps non complet (0.5 ETP), vous serez rattaché(e) à la Responsable des services et travaillerez en étroite collaboration avec la gestionnaire comptable et administrative du syndicat (1 ETP).
Le Syndicat Mixte d'Adduction d'eau potable du Kreiz Breizh Argoat a pour mission de garantir un service public de l'eau potable de qualité sur l'ensemble de son territoire.
Il est composé de 41 communes réparties sur 2 EPCI. SAUR et VEOLIA gèrent et entretiennent le réseau et les ouvrages : stations de pompage, réservoirs, surpressions... Ils gèrent l'ensemble de la relation client, à savoir la facturation, l'abonnement, et le raccordement, ainsi que l'entretien du réseau (intervention pour les fuites et casses de canalisations, entretien et maintenance des châteaux d'eau et stations de pompage...).
Les élus représentant des communes votent le budget de renouvellement des conduites et de gros travaux sur les ouvrages (stations, réservoirs, puits...) ils décident de la programmation des travaux.
Comptant 41 communes et 28 272 habitants, le territoire sur lequel est implanté ce syndicat est vaste et rural avec quelques secteurs urbains.
En tant qu'assistant(e) de gestion administrative, les missions dont vous aurez la charge seront principalement les suivantes :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Gérer et répondre aux mails
- Gestion des parapheurs électroniques
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Participer à la gestion administrative du syndicat
- Gestion du courrier (entrant, sortant)
- Participation au traitement de la comptabilité (logiciel Berger-Levrault) :
o Mandats et titres,
o P503,
o Débits d'office et emprunts
o Déclaration de TVA
- Participation au développement et à la gestion de la communication autour des activités réalisées par le syndicat
o Mise à jour du site internet
o Organisation des relations presse et autres partenaires
- Gestion des analyses d'eau
o Classement, transmission aux membres du service et aux élus.
o Diffusion sur le site internet
- Gestion et suivi des consultations d'autorisations d'urbanisme courantes (compatibilité PPC)
- Instructions et suivi des dossiers de dégrèvement
- Gestion des mails et parapheurs électronique
- Gestion des frais de déplacements
- Réaliser la gestion des paies et indemnités (logiciel Berger Levrault), DSN, déclaration sociale, ordre de mission
- Gestion du PASS'EAU, chèque Eau
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à travailler en lien étroit avec la gestionnaire comptable et administrative du syndicat (1 ETP).
Le profil recherché
De préférence, vous avez déjà une expérience sur un poste similaire. Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, de fortes capacités d'adaptation, un attrait pour la polyvalence, et un sens du service public développé.
Pour exercer de manière autonome vos missions, il est attendu de vous les compétences suivantes :
*En termes de savoirs :
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales,
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics,
- Connaître les techniques de rédaction administrative.
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
*En termes de savoirs faire (technicité et maîtrise)
- Maîtriser les outils informatiques,
- Être doté(e) de bonnes compétences rédactionnelles
- Savoir anticiper.
- Respecter les procédures.
- Savoir agir dans le cadre de tâches déléguées.
- Communiquer des informations orales et écrites.
*En termes de savoirs être
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion professionnelle notamment),
- Communiquer facilement avec différents interlocuteurs
- Apprécier la polyvalence dans la réalisation des missions
- Mettre à profit ses qualités relationnelles : amabilité, pédagogie et diplomatie,
- Être force de proposition,
- Se montrer disponible, à l'écoute
- Bâtir une relation de confiance avec les élus et le personnel du syndicat
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Nicolas-du-Pélem
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
29 500 € / an 2 458 € / mois 16,21 € / heureEstimation haute
35 400 € / an 2 950 € / mois 19,45 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Saint-Nicolas-du-Pélem - 22
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant de gestion
- Job Secrétariat
- Job Saint-Brieuc
- Job Lannion
- Job Dinan
- Job Paimpol
- Job Guingamp
- Job Loudéac
- Job Perros-Guirec
- Job Rostrenen
- Job Plancoët
- Job Lamballe-Armor
- Job Secrétaire médical
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Assistante de direction
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistant de gestion
- Entreprises Saint-Nicolas-du-Pélem
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Public
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}