Assistant de Direction à la Direction des Migrations et de l'Intégration Dmi H/F Fonction publique de l'État
Toulouse - 31 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
GROUPE RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Activités spécifiques sur le poste
- Mise à jour des tableaux statistiques de suivi du contentieux des étrangers (requêtes, jugements, arrêtés) par le
biais du logiciel «télérecours»
- Permettre la consultation de dossiers des étrangers ou la transmission de documents aux avocats ou associations
dont celles sollicitées par la CADA (Commission d'Accès aux Documents Administratifs)
- Gestion des frais irrépétibles et d'interprétariat
- Suivi des données SIAJ (suivi informatique des affaires juridiques)
- Gestion des boîtes fonctionnelles (consultdossier, frais interprétariat, frais irrépétibles, employeurs)
- Préparation des délégations budgétaires relatives au contentieux et aux frais d'interprétariat
- Remontées trimestrielles du contentieux et du JLD
Activités du secrétariat de direction (en binôme)
- Organisation et gestion de l'agenda de la Directrice des Migrations et de l'Intégration
- Appui dans l'organisation et la préparation des réunions
- Secrétariat de la DMI
- Accueil téléphonique
- Tri et distribution du courrier
- Rédaction de projets de réponse au vu des éléments transmis par la DMI
- Mise à jour des tableaux statistiques des interventions des élus, collectifs et sources diverses
- Aide à la création de fichiers informatiques
- Tenue à jour des dossiers du personnel de la DMI
- Gestion des fournitures
- Gestion des statistiques INDIGO
- Gestion des frais de représentation
- Statistiques hebdomadaires régionales immigration
- Suivi de dossiers sensibles
- Gestion des habilitations informatiques.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Accueil des ressortissants étrangers, instruction de leur demande et délivrance des titres sollicités; traitement des demandes d'asile, prises des refus de séjour, exécution des mesures d'éloignement, rédaction des mémoires en défense devant les juridictions administratives et gestion des interventions des élus et des associations de défense des étrangers, instruction des dossiers de demande d'acquisition de la nationalité française.
Composition et effectifs du service
110 agents : 5 cadres A+, 5 cadres A, 46 cadres B et 54 cadres C
Liaisons hiérarchiques
Directrice des migrations et de l'intégration, Directrice adjointe.
Liaisons fonctionnelles
Autres services de la préfecture, services déconcentrés de l'État, forces de sécurité intérieure, avocats, interprètes, associations de défense des étrangers, organismes sociaux, particuliers.
Le profil recherché
Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques - niveau pratique
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise
Avoir des compétences en informatique-bureautique - niveau maîtrise
Savoir-faire :
Savoir s'organiser - niveau maîtrise
Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise (niveau pratique requis)
Savoir rédiger - niveau pratique
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise
Savoir accueillir - niveau maîtrise
Savoir s'adapter - niveau maîtrise
S'avoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise
Autres : Connaissance de la réglementation applicable aux étrangers
Durée attendue sur le poste : 5 ans
Vos perspectives : Autres postes en préfecture ou DDI
Emploi fonctionnel :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l'emploi (RMFP) : FPDIR038
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page\_mgmrh/Referentiel\_des\_emplois\_version\_2011\_modifiee\_12\_fevrier\_2015\_copie.pdf
Code fiche de l'emploi (REMI) : ADM004A
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Toulouse
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Toulouse - 31
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistante de direction
- Job Secrétariat
- Job Saint-Gaudens
- Job Muret
- Job Revel
- Job Colomiers
- Job Blagnac
- Job Auterive
- Job Villefranche-de-Lauragais
- Job Carbonne
- Job Balma
- Job Fenouillet
- Job Secrétaire médical
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Assistant de gestion
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Toulouse
- Job Fonction publique
- Job Assistant
- Job Prefecture
- Job Etat
- Job Logiciel
- Job Fonction publique Toulouse
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}