Secrétaire d'Équipe - Conseil Départemental de l'Orne H/F Fonction publique Territoriale
Alençon - 61 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Avec près de 100 métiers, et près de 1 700 collaborateurs mobilisés, le Département de l'Orne, vous offre la possibilité de vous révéler dans un environnement professionnel dynamique et de bénéficier d'une remarquable qualité de vie.
Pour assurer un service public performant, nous bâtissons des équipes engagées professionnellement, unies par un projet collectif.
La diversité des champs d'action du Conseil Départemental lui confère un rôle majeur dans le paysage institutionnel et le conforte comme l'acteur essentiel de l'action publique de proximité.
Favoriser la créativité, l'initiative et les talents individuels pour qu'ils soient reconnus et accompagnés tout au long de la vie professionnelle est notre objectif.
Rejoignez-nous ! Ici, dans l'Orne, l'avenir pousse mieux.
Assurer des travaux de secrétariat en appui des travailleurs médico-sociaux et du médecin de PMI :
o Ouverture et tenue du dossier unique (administratif et informatique) de l'usager (classement, archivage...).
o Soutien technique aux travaux de frappe (rapports, courriers et enquêtes...) et saisie dans le logiciel Implicit AST, SOLIS...
o Mise à jour et diffusion des informations nécessaires aux travailleurs médico-sociaux et du médecin de PMI
o Rédaction de courriers simples et traitement du courrier de l'équipe
o Préparation des calendriers de droit de visite et d'hébergement en lien avec les référents ASE
o Tenue et mise à jour d'échéancier, gestion des tableaux de bord de suivi d'activités des travailleurs médico-sociaux
o Planification des échéances de mesures et préparation des dossiers
o Veille documentaire sur les thématiques, en lien avec les travailleurs médico-sociaux concernés
o Participation à l'accompagnement social en collaboration étroite avec les travailleurs médico-sociaux et gestion de leurs agendas
o Suppléance des autres secrétaires de la délégation
o Participation aux actions collectives dans le volet organisationnel (rédaction de compte-rendu, planification, gestion logistique des actions) en lien avec les travailleurs sociaux et l'équipe d'encadrement
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public se présentant à la délégation :
o Evaluation de la demande, du caractère d'urgence et prise de rendez-vous
o Transmission des informations aux travailleurs médico-sociaux
o Aide à la constitution de dossiers, information, droits et dispositifs
Participer aux synthèses :
o Préparation des synthèses en lien avec les professionnels intervenants
o Prise de note, élaboration des comptes rendus et mise à jour des dossiers
Réaliser des instructions de dossier de premier niveau :
o Instruction de dossiers allocations RSA, FAFI Energie...
o Réalisation de travaux de frappe
Le profil recherché
Catégorie C (adjoint administratif).
Diplômé(e) en secrétariat (Bac technique, BTS), vous maîtrisez les techniques bureautiques, vous connaissez les institutions, les dispositifs et politiques sociales.
Vous possédez le permis B.
Rigoureux(se), organisé(e) et discret(e), vous avez les capacités d'écoute, d'observation, de distanciation et rédactionnelles, ainsi qu'une appétence pour le travail en équipe ; vous maîtrisez l'outil informatique.
Vous maîtrisez les techniques d'entretien, la méthodologie d'intervention sociale individuelle et collective (écoute, observation, analyse, diagnostic, projet d'intervention), vous connaissez les institutions, les dispositifs et politiques sociales.
Contraintes du poste : Respect du secret professionnel, déplacements fréquents, disponibilité.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Alençon
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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