Responsable Administratif Polyvalent - EHPAD au Bon Accueil H/F Fonction publique Territoriale
Iffendic - 35 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de la directrice de l'EHPAD, vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique, de l'information et l'orientation des résidents, de leur entourage ou de toute personne en demande.
Vous assurez les tâches administratives et comptables inhérentes au bon fonctionnement de la structure dans un souci d'intégrité, de fiabilité et de confidentialité.
Accueil physique et téléphonique
* Accueil, orientation des interlocuteurs de l'établissement (résidents, familles, intervenants, visiteurs),
* Informer et renseigner les visiteurs et partenaires de l'institution,
* Gestion des appels téléphoniques.
Secrétariat
* Traitement du courrier entrant et sortant,
* Frappe de courrier et divers documents,
* Mise à jour des dossiers résidents.
Comptabilité/gestion budgétaire
* Mandatement des factures,
* Élaboration de la facturation aux résidents,
* Participation à la campagne budgétaire annuelle (ERRD/EPRD)
* Écritures de fin d'exercice
* Traitement des recettes
* Participation à l'élaboration du bilan d'activité.
Gestion du personnel
* Suivi de la carrière des agents,
* Elaboration de la paye,
* Suivi de la gestion des arrêts maladie du personnel,
* Mise à jour des dossiers administratifs du personnel,
* Élaboration de statistiques et mise à jour des tableaux de bord de suivi des indicateurs de gestion pour la réalisation du bilan d'activité.
Compétences
* Connaissances en secrétariat et informatique, des procédures comptables et financière de la M22 et de la réforme de tarification,
* Connaissance de la comptabilité analytique, des spécificités EHPAD (Hébergement/Soins/Dépendance),
* Connaissance en droit administratif et droit de la fonction publique territoriale.
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Avoir une bonne connaissance des finances publiques,
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M22 etc.).
SAVOIR FAIRE :
* Connaître ou s'adapter rapidement aux logiciels informatiques,
* Capacité à bâtir des outils de gestion pour la mise en place du système qualité via des tableaux de bord de suivi en lien avec le rapport d'activité,
* Respecter la confidentialité des informations, conscience professionnelle, sens de l'organisation, capacité d'adaptation et de polyvalence, de transmission des données et jouer un rôle d'alerte auprès de la Direction,
* Avoir le sens du travail en équipe,
* Être ponctuelle.
SAVOIR ETRE :
- Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle,
- Avoir une réelle capacité managériale,
- Disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité,
- Être autonome.
Infos complémentaires
Selon grille de la FPT
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Iffendic
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
34 200 € / an 2 850 € / mois 18,79 € / heureSalaire brut estimé
42 000 € / an 3 500 € / mois 23,08 € / heureEstimation haute
51 400 € / an 4 283 € / mois 28,24 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Iffendic - 35
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Responsable administratif
- Job Administratif
- Job Rennes
- Job Saint-Malo
- Job Redon
- Job Fougères
- Job Dol-de-Bretagne
- Job Bain-de-Bretagne
- Job Dinard
- Job Guipry-Messac
- Job Combourg
- Job Guichen
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Responsable administratif
- Entreprises Iffendic
- Job Responsable
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Carrière
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}