Assistant Administratif - Pays Avallonnais H/F Fonction publique Territoriale
Avallon - 89 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le Pays Avallonnais est un territoire rural du sud de l'Yonne, au c½ur de la Bourgogne, qui regroupe 83 communes réparties en deux Communautés de Communes pour un total de 26 000 habitants.
Le Pôle d'équilibre territorial et rural (PETR) du Pays Avallonnais regroupe 8 agents et porte de nombreux projets en lien avec le développement territorial : projet alimentaire territorial, action culturelle, contrat local de santé, maison des étudiants en santé, Natura 2000, fonds européens, etc.
A la suite du redéploiement du poste d'Assistant(e) administratif(ve) actuel en deux postes à temps non complet, nous recherchons notre nouvel(le) Assistant(e) administatif(ve) pour compléter et épauler notre équipe.
Sous l'autorité du directeur et en collaboration avec la secrétaire-comptable, vous avez pour missions :
· Accueil téléphonique, accueil du public et prise de rendez-vous,
· Gestion du courrier (enregistrement arrivée/départ, convocations, comptes-rendus, invitations, classement, archivage, numérisation...),
· Suivi des achats de gestion courante,
· Montage administratif et financier des demandes de subventions en lien avec les différents services,
· Préparation, suivi et gestion du budget (mandats, titres de recettes, suivi financier des subventions, FCTVA, salaires et charges du personnel, tableau de bord...),
· Gestion administrative des ressources humaines (congés payés, RTT, heures supplémentaires, congés maladie, missions, formation...),
· Participation aux réunions du Comité Syndical du Pôle ou à toutes autres réunions à la demande du Président ou du Directeur et rédaction des procès-verbaux et délibérations,
· Mettre en ½uvre toutes autres activités ponctuelles et imprévues qui lui seraient confiées dans l'intérêt de la collectivité
L'adresse du poste
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Le profil recherché
En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) au sein du Pays Avallonnais, vous disposez des compétences suivantes :
· Connaître et savoir mettre en ½uvre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57),
· Connaitre l'environnement des collectivités territoriales
· Formation de secrétariat
· Maîtriser les outils informatiques
· Avoir le sens du service public et de l'accueil
· Savoir travailler en équipe et au contact du public
· Respecter le devoir de confidentialité (secret professionnel, devoir de réserve...)
· Communiquer et faire remonter les difficultés
Infos complémentaires
Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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